在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。财务数字化转型已然成为众多企业顺应时代发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务难题的得力助手。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。而差旅费用管理软件作为其重要组成部分，更是在企业的财务管理中发挥着关键作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于 2010 年，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。预算超标情况时有发生，不仅影响了企业的资金使用效率，也增加了财务管理的难度。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常生产经营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证。大量的时间都陷入了事务性工作中，而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得财务部门难以为业务侧提供及时的决策依据，制约了企业的发展。差旅费用管理软件的缺失，让这些问题更加凸显。
合思方案：精准解决赛傲难题
- 项目信息管理革新
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这一举措就像是为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新、最准确的状态，为项目的顺利推进提供了有力保障。差旅费用管理软件在这个过程中，也能更好地关联项目信息，实现费用的精准管控。
- 项目费用智能管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就好比给项目费用加上了一道智能的“闸门”，确保费用支出在预算范围内。
同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用进度。通过这种方式，企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。差旅费用管理软件在费用申请和管控方面，也能发挥类似的智能作用，提高费用管理的效率和准确性。
- 项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源投入成本，可在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这有助于企业深入了解项目的投入产出比，优化资源配置。差旅费用管理软件也可以通过数据分析，为企业提供差旅费用的优化建议，降低企业的差旅成本。
转型成果：赛傲生物焕发生机
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这极大地提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。差旅费用管理软件在这个过程中，为员工提供了便捷的报销渠道，也为财务人员提供了高效的审核工具。 -
费用管理精细升级
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得企业的费用管理更加精细化，能够更好地控制成本。差旅费用管理软件可以根据不同的费用类型进行分类管理，提供更精准的费用分析和报表。 -
采购流程全面重塑
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也降低了采购风险。差旅费用管理软件在采购环节也可以实现与其他系统的关联，实现差旅采购的一站式管理。
转型展望：合思引领未来财务变革
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。差旅费用管理软件在赛傲生物的转型过程中发挥了重要作用，也为其他企业提供了成功的借鉴。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。未来，合思将继续创新和优化产品，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用管理软件也将不断升级，为企业提供更加完善的差旅费用管理服务。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理软件，体验它带来的便捷与高效！
