在当今企业的运营管理中，档案管理成为了诸多部门面临的一大难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座被埋藏的宝藏，无法挖掘其潜在价值。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，大量的时间和精力被消耗，工作热情也逐渐消磨殆尽。业务人员也有自己的苦衷，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。企业的信息化建设需要加快步伐，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业的迫切需求，合思档案产品应运而生。
合思档案的闪亮登场
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在档案管理领域绽放光芒。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值。
助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。
帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业在数字化转型的道路上取得决胜之战。
坚持以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
强大功能模块护航
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，方便快捷。
智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
功能亮点创新无限
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
显著优势铸就卓越
合思档案具有多方面的显著优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，且通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与多个合作伙伴的系统集成。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
精准定位目标用户
不同的用户在不同场景下都能从合思档案中获得巨大的价值。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、数电票管理等，能解决纸电混合时代企业在档案管理方面的各种问题。
成功案例见证实力
众多成功案例和客户评价充分展示了合思档案的实际效果和客户满意度。海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思开启新篇
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一转型，为企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性，企业可以放心选择合思档案进行财务档案管理。如果您也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！
