合思智能报销流程：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程上遭遇重重挑战。像动力源，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题，需要财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力剧增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计成了一大难题。

而合思的出现，为这些企业带来了破局之道。合思的智能报销流程，正是解决这些财务数字化难题的一把金钥匙，接下来就让我们深入了解合思及其卓越的产品服务。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报销流程实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思始终坚守自身的使命与愿景，致力于为企业带来实实在在的价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地为企业发展服务。

以客户为中心，是合思不变的服务宗旨。合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得重大突破。不断创新和完善产品，是合思持续前进的动力。合思紧密关注企业日益增长的财务数字化需求，通过持续的技术创新和服务升级，推动企业财务数智化水平的提升。构建广泛连接的生态，实现数据互通和高效协同，是合思追求的目标。合思旨在为企业提供更优质、更便捷的财务服务，让企业在数字化浪潮中抢占先机。

合思模块功能：打造智能财务生态

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，共同构建起一个智能的财务生态系统。
– 合思费控
精细费用管理：合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、审批、报销等全流程管控。该模块可与预算系统对接，进行严格的预算控制和及时的预警，确保企业费用支出在合理范围内。
– 合思商城
便捷消费体验：合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销，财务统一对账结算。这种模式大大提高了消费效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 合思BI
数据洞察决策：合思BI提供多维度的报表数据分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。通过精准的数据洞察，为企业决策提供有力的数据支撑，让决策更加科学、合理。
– 银企直联
高效资金管理：银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。这不仅提高了付款效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题，让企业资金管理更加安全、高效。

合思功能亮点：创新引领财务变革

合思的产品在功能上独具特色，众多创新之处为企业财务带来了全新的变革。
– 无需报销模式
极致便捷体验：合思的无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简洁高效，大大提高了财务处理效率。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒：合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同，让企业各部门之间的信息更加流畅。
– AI技术OCR自动识别
提升报销效率：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，该技术还解决了电子发票重复报销的问题，让报销流程更加智能、便捷。
– 多维管控自动执行
精准费用跟踪：日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难一直是企业面临的难题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了费用的精准管控。

合思产品优势：脱颖而出的财务利器

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
一站式解决方案：合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业在一个平台上就能完成多种财务操作。
– 敏捷的模式创新
满足多变需求：采用双轮驱动的模式创新，结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了更灵活、更高效的财务服务。这种创新模式能够满足企业不断变化的需求，让企业在面对市场变化时更加从容。
– 丰富的行业经验
个性化解决方案：合思拥有众多不同行业的客户案例，如制造业、医药业、互联网行业等。通过积累丰富的行业经验，合思能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，让企业的财务数字化转型更加贴合实际。
– 强大的技术支持
稳定创新保障：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有专业的研发团队和技术支持体系。公司不断投入研发资源，保证了产品的稳定性、安全性和创新性，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思目标用户与场景：精准适配企业需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是有财务数字化转型和业财融合需求的企业，涵盖制造业、医药业、互联网行业、服务业等多个行业。其智能报销流程适用于多种业务场景。
在个人报销方面，员工可以通过合思的便捷流程快速完成报销，提高报销效率。商旅出行场景中，合思商城提供的便捷服务让员工的出行更加轻松。销售费用管理方面，合思的费控模块能够实现精准管控。预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景，合思的各个模块都能发挥重要作用。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题；汉威科技集团在多个子公司和业务部门应用合思产品，实现了财务核算效率和付款效率的提升。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源：效率大幅提升：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：财务效率飞跃：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：报销流程加速：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机：核算效率提升：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和强大的技术支持，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的智能报销流程能够有效提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思产品，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能报销流程，亲身感受其带来的卓越体验，让合思与您携手共进，共同推动企业财务数智化水平的提升，实现企业的可持续发展。