在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理难题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，商务消费价格和成本上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些难题，企业急需一套有效的差旅问题解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化：差旅问题解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务模式，能够满足企业在差旅管理和费用控制方面的多样化需求。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思解决方案：差旅问题解决方案的核心利器
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精准预算管控：把握差旅成本脉搏
在预算管控方面，合思为企业提供了有效的手段。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握差旅成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费提供了严格的规范。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。这种自动化管控能够有效减少超标消费的情况，降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：激励员工节约成本
合思商城的“合力省”模式是一种创新的激励机制。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既能够激励员工节约成本，又能够提高员工的满意度。 -
数智化优势尽显：提升差旅管理效率
合思的数智化优势明显。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数智化的管理模式能够大大提高企业的差旅管理效率，减少人工错误。
合思解决方案：差旅问题解决方案的实践典范
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上市公司的效率提升之旅
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的效率提升和成本降低。 -
连锁企业的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，这家连锁企业成功实现了智慧差旅转型，提升了企业的管理水平和员工满意度。 -
大型企业的差旅成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案帮助这家大型企业优化了差旅成本，实现了合规管控。 -
企业差旅补贴自动化变革
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程引擎为企业的差旅补贴管理带来了变革，提高了员工满意度和管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的差旅问题解决方案正是符合这一趋势。合思拥有广泛的服务网络和众多的合作伙伴，能够为国内外企业提供优质的服务，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的差旅问题解决方案。合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解，联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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