在数字化浪潮席卷而来的当下，国家电子凭证政策正稳步推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。因此，对合思产品和服务的介绍显得尤为必要。
合思财务收支管理平台全景展示
合思打造的敏捷财务收支管理平台，是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务工作带来全新的体验。
该平台具备实用的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，例如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。差旅报销减费，在合思平台的差旅管理功能中得到了初步体现。
核心功能彰显数智化实力
合思的核心产品/技术功能强大，充分体现了其在财务数智化方面的关键能力。
发票采集功能如同一位精准的信息录入员，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则让系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务安全保驾护航。
统一开票功能将所有销售和服务收入的开票工作集中处理，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可根据企业需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅。
资金结算功能就像一个高效的支付管家，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的支付体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，构建起一个有序的电子档案库，便于日后查询和分析。
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业的预算管理提供了有力保障，可设定预算上限，有效防止超支情况发生。这些功能的协同作用，让企业的财务数智化管理更加精准、高效，也为差旅报销减费提供了坚实的技术支持。
对比传统模式凸显显著优势
与传统模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面的优势十分明显。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的管理更加科学、高效。
传统报销流程繁琐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的“无需报销”解决方案则彻底改变了这一局面，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。同时，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，提高了工作效率，降低了人力成本，真正实现了差旅报销减费。
传统会计档案管理存在数据分散、占用空间大、查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
传统财务管理在数据互通、精细化管控等方面存在不足。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业案例见证实际成效
众多不同行业的企业应用合思产品后，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅报销减费效果显著。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销减费得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来还可进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在差旅报销等方面实现减费目标。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，有效降低了财务管理成本，实现了差旅报销减费等多方面的效益提升。
合思助力企业财务数智化未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销减费只是其为企业带来的众多效益之一。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
未来，合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求。同时，合思将秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。
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