在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的企业差旅解决方案。
汉威科技：行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断拓展业务版图的过程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是在企业差旅管理等方面，需要更高效、智能的解决方案。
合思方案：全方位赋能企业差旅管理
- 费控管理：流程数字化革新
合思费控为汉威科技带来了全新的企业差旅解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案让企业的差旅管理从传统的繁琐流程中解脱出来，实现了高效、精准的管理。
- 商城服务：智能消费新体验
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在采购和差旅消费中获得更优的价格。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。这使得汉威科技在企业差旅管理中能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
- 电子档案：高效存储与利用
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。对于汉威科技而言，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
在企业差旅相关的档案管理中，合思档案发挥了重要作用。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。
- 付款管理：精准结算与规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在企业差旅的资金结算方面，这一解决方案确保了资金的精准使用和高效流转。
显著成效：效率提升与成本节约
虽然目前没有汉威科技集团使用合思解决方案的直接详细数据，但我们可以通过合思在其他企业的成功案例来类比说明其可能产生的积极影响。以动力源为例，合思帮助其实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这意味着在企业差旅管理中，汉威科技也有望通过合思的解决方案大幅提高工作效率，减少人力成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的企业差旅解决方案能够有效控制差旅成本，为企业带来实实在在的经济效益。
在电子档案管理方面，合思档案可使档案整理、组卷、利用等耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低，同时保证数据安全合规。在收支管理全场景覆盖中，合思可使70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，研发投入为0。这些优势都将为汉威科技的财务管理带来巨大的改善。
合思优势：专属路径与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的企业差旅解决方案。无论是提升企业的财务管理效率，还是节约成本，合思都将是企业的得力助手。
如果您的企业也想体验合思带来的高效企业差旅解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
