在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙与合思的合作故事，探寻差旅流程系统化带来的变革。
鸣鸣很忙：零食王国的发展挑战
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌的普遍困扰。
在财务管理方面，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务复核和做账工作难上加难。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅流程系统化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：差旅流程系统化的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，助力企业实现差旅流程系统化，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用的管理更加规范、透明，实现了差旅流程系统化的第一步。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，进一步完善了差旅流程系统化。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，让费用核算更加精准、高效，为差旅流程系统化提供了有力支持。
实施步骤：差旅流程系统化的落地之路
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案，在实施过程中也有着严谨的步骤。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列操作，将差旅流程系统化贯穿到企业的采购环节，进一步提升了企业的财务管理水平。
成果效益：差旅流程系统化的显著成效
合思系统的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。差旅流程系统化助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开差旅流程系统化带来的成本控制和效率提升。同时，合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户评价：差旅流程系统化的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅流程系统化正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环，得到了企业的高度认可。
行动号召：差旅流程系统化，开启连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，合思有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
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