在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，成功助力企业实现差旅流程系统化，提升了企业的运营效率。
动力源业务困境：差旅流程系统化迫在眉睫
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入困境。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅流程系统化成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：打造差旅流程系统化新典范
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和专业的服务能力，为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅流程系统化。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的数据能够流畅地流转，为差旅流程系统化奠定了坚实的基础。
– 无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，让差旅流程系统化变得更加高效。
– 强大连接能力加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅流程系统化的水平。
方案实施历程：稳步推进差旅流程系统化
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经多个阶段，稳步推进差旅流程系统化的实施。
项目伊始，进行了充分的项目准备工作，对动力源的业务现状和需求进行了深入的调研和分析。接着进入蓝图设计阶段，根据调研结果，为动力源量身定制了一套符合其实际情况的差旅流程系统化解决方案。
在系统实现上线准备阶段，合思的技术团队精心搭建系统架构，进行数据迁移和系统配置。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。最后，进入内部运维阶段，持续对系统进行优化和维护，保障系统的正常运行。
项目经理周晓培在整个项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他还积极与各方进行有效沟通，提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，为差旅流程系统化的成功实施做出了重要贡献。
实施成果显著：差旅流程系统化成效斐然
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅流程系统化带来的效益显而易见。
– 操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
– 成本节约人力价值凸显
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，进一步提升了企业的财务管理水平。
– 报销流程简化消费更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、合规。
– 财务管控加强决策更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以为企业的决策提供更准确、更及时的财务数据支持。
动力源高度评价：差旅流程系统化值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了差旅流程系统化在企业中的重要价值。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业降本增效、合规经营的必由之路。差旅流程系统化作为财务数字化转型的重要一环，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，提升企业的运营效率。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅流程系统化带来的变革。
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