在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和差旅管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思企业差旅管理解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
应用合思企业差旅管理解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，让员工们不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了宝贵的资源。而且，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，数据能够实时共享和联动，让财务管理变得更加高效和智能。
企业背景：电源行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务管理犹如一盘散沙，难以形成有效的管控。
解决方案：合思科技打造一体化差旅管理蓝图
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的企业差旅管理解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思企业差旅管理解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的减少，是最直观的体现。员工报销效率提升300%，会计人员成本节约约50%，这为企业释放了大量的人力和时间资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松和便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源财务总监盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业差旅管理解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，紧密结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的企业差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思企业差旅管理解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
