在传统财务模式的笼罩下,企业犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点与挑战。费用报销宛如一场漫长而繁琐的征途,员工需要花费大量的时间去整理票据、填写表单,稍有不慎便容易出现错误。而财务人员则被淹没在审核的海洋里,工作量巨大。
企业各部门之间信息犹如被高墙阻隔,形成了一座座信息孤岛。这严重影响了业财融合,使得企业难以实现全面的财务收支管控。同时,缺乏有效的预算管控机制,费用支出如同脱缰之马,难以得到有效控制,超标现象时有发生。管理成本居高不下,效率却十分低下,合规风险也如影随形。
在这样的困境中,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一道明亮的曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,让它拥有了强大的研发实力和技术后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
合思使命愿景:引领企业财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业的资源能够得到更合理的利用,每一份投入都能发挥出最大的价值。
愿景是成为未来财务领域的领导者,推动财务数字化转型,为企业创造更大的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财数据的连通和共享,为企业提供更精准的决策支持。它就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,让信息畅通无阻。
合思产品模块:全面覆盖财务收支管理
智能化费控工具是合思的核心产品之一,它涵盖了多个强大的模块,全面覆盖财务收支管理各环节。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业在费用控制上更加得心应手,每一笔支出都在掌控之中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上可以节省大量的成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案管理从此变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的财务收支管理更加清晰透明。
合思产品亮点:创新驱动的独特优势
智能化费控工具具有诸多功能亮点与创新之处,在市场中独树一帜。
无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
开放的业财连接生态是合思的又一优势。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和共享,打破了信息孤岛。企业的业财数据能够实时交互,为决策提供更准确的依据。
智能规则引擎和自动化处理在费控、记账、归档等环节实现了自动化操作,提高了工作效率,减少了人为错误。企业的财务工作变得更加高效准确。
合思还提供个性化的业务台账和分析模板,满足不同企业的需求。帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据自身情况进行精准分析,做出更明智的决策。
合思产品优势:效率成本合规多赢
智能化费控工具为企业带来了显著的优势。
它降低了员工报销耗时,无需报销解决方案可使员工报销耗时降低75%,让员工省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
减少了财务入账归档时间,系统自动处理发票、记账和归档等工作,使财务入账归档时间减少85%,释放了财务压力。财务人员可以从繁重的工作中解脱出来,从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
节约了场地、耗材成本,电子会计档案管理实现零打印,节约场地和耗材成本70%,助力双碳目标落地。企业在实现绿色办公的同时,还降低了运营成本。
提高了业财流程数字化程度,业财流程数字化程度达95%,实现数据安全合规100%,保障了企业财务信息的准确性和安全性。企业的财务数据更加可靠,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思目标用户与场景:广泛适用助力发展
智能化费控工具的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等不同角色,为各角色提供针对性的解决方案。
对于企业老板来说,它可以帮助企业实现精细化管理和科学决策,提高企业的竞争力。对于财务人员来说,它可以提高工作效率,降低工作压力。对于员工来说,它可以让报销变得更加轻松便捷。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。可应用于企业的财务收支管理、费用控制、档案管理、经营分析等多个方面,帮助企业实现精细化管理和科学决策。
合思成功案例:数据见证实力
众多企业通过使用智能化费控工具,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提高,成本也得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的档案管理工作变得更加高效便捷。
客户评价合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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