合思助力企业实现财务透明报销流程,开启数字化转型新篇

合思助力企业实现财务透明报销流程,开启数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重痛点与挑战。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的高效运营。对公业务处理流程繁杂,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,极大地影响了企业的运营效率。传统的费控报销流程更是如同一条冗长的链条,员工报销常常需要经历漫长的等待,财务入账归档也耗时良久,同时还伴随着较高的成本。企业财务数据的信息孤岛问题也不容忽视,数据难以实现实时共享和分析,使得企业难以做出科学的经营决策。不同行业的企业在财务数字化转型中,还面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展的专属路径。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,在财务数智化的海洋中为企业指引方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面取得了显著成就,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:使命驱动,愿景领航

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。它以连接为核心,如同一条无形的纽带,将企业的业务与财务紧密相连,实现业财融合。通过这种方式,合思帮助企业打破信息孤岛,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。

合思的愿景是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它就像一位贴心的顾问,根据企业的实际情况,量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务收支管理更加敏捷、高效、科学。

合思产品模块:功能齐全,全面覆盖

  • 合思费控:无需报销的智慧管理平台
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的管家,全面管理企业的费用支出,让报销变得轻松便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能满足线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:创新驱动的财务收支新体验
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,每个模块都具有独特的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思产品亮点:创新无限,优势尽显

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手,让财务透明报销流程更加顺畅。

  • 连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)
    合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,进一步优化财务透明报销流程。

  • 智能化财务收支经营分析平台(合思BI)
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为财务透明报销流程提供有力的数据支持。

  • 一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保财务透明报销流程的准确性和完整性。

合思产品优势:多管齐下,价值凸显

  • 降低成本:节约资源,提升效益
    合思产品在降低成本方面成效显著。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,70%让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%实现应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这些成本的降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 提高效率:智能驱动,高效运转
    合思产品通过多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。系统预制报表模板,实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,大大提高了企业的财务工作效率,使财务透明报销流程更加高效。

  • 保障安全合规:严格把关,安心无忧
    合思产品高度重视数据安全合规,100%保障数据安全。它通过SOC1、SOC2安全认证,采用L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这一系列的安全措施,让企业在使用合思产品时无需担心数据安全问题,能够安心享受财务数字化服务。

  • 广泛连接:打破壁垒,数据共享
    合思产品具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通和共享。这打破了企业内部的信息孤岛,让财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务决策提供更加全面、准确的信息,进一步完善财务透明报销流程。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配

合思产品的目标用户广泛,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,覆盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思产品中找到适合自己的财务数字化解决方案。

在应用场景方面,合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种广泛的应用场景,让合思产品能够满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求,确保财务透明报销流程的顺利实施。

成功案例:实力见证,效果显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,让财务透明报销流程更加顺畅。

  • 徐福记:节约成本,预算结余
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力,为企业的财务透明报销流程带来了实实在在的好处。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,让企业的财务档案管理更加高效、安全,保障了财务透明报销流程的合规性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,它无疑是企业财务数字化转型的理想选择。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。诚邀各行业企业加入合思,一起开启财务数字化转型的新征程,体验财务透明报销流程带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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