差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型

差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,对公业务处理困难重重,在数电票时代难以保障业务的常态化处理。传统的费控报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中依赖人工操作,效率低下,成本高昂,数据安全和合规性也难以保障。同时,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。

那么,有没有一款差旅费用管理软件能够解决这些难题呢?答案就是合思的产品。

合思风采:数智财务先锋之姿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领业财融合新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。

模块大观:全面系统功能呈现

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台为企业的差旅费用管理提供了高效的解决方案,让差旅费用管理软件的功能得到充分发挥。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理方面,合思商城有着独特的优势。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在财务数据管理和存储方面,为企业提供了坚实的保障。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

亮点创新:独特优势闪耀光芒

无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接性使得差旅费用管理软件能够更好地与企业的其他系统协同工作。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能为企业的差旅费用管理提供了更多的便利和优势。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

产品优势:数据事实彰显价值

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅费用管理软件的价值。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标场景:广泛适用尽显包容

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。适用于各种规模和类型的企业,无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的高效运营需求,合思都能提供相应的解决方案。差旅费用管理软件在不同的企业场景中都能发挥重要作用。

成功典范:客户认可铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了差旅费用管理软件的有效性和实用性。

综上所述,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有广泛连接、敏捷高效、创新实用等特点,能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和客户的认可,证明了合思的产品实力和服务质量。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,开启高效、智能的财务管理新篇章,不妨选择合思的差旅费用管理软件。现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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