合思:引领企业财务数智化转型,革新企业差旅系统

合思:引领企业财务数智化转型,革新企业差旅系统
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业迈向更高效、更精准的管理境界。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数智化的领域中深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如坚固的堡垒,为技术创新提供坚实的后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了强大的动力。

市场形势:数字化转型催生企业差旅系统变革

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如同雨后春笋般日益增长。在这个数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益多样化的业务需求,就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需更加高效、精准的财务管理方式来保驾护航。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键,它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开业财融合的大门,提高决策的科学性和准确性,进而提升企业的运营效率和管理水平。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在财务数字化领域的投入,企业差旅系统作为财务管理的重要组成部分,也迎来了变革的契机。

痛点分析:传统企业差旅系统弊病丛生

传统的企业差旅系统在财务管理中面临着诸多痛点和挑战。在传统报销流程中,所有报销流程均通过人工完成,员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这就像在进行一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力。企业各系统之间信息不连通,形成信息孤岛,数据无法共享,业务流程难以协同,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体,严重影响了企业的运营效率。

在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现对费用的精准管控,导致成本浪费和利润流失,就像一个没有闸门的水库,资金随意流淌。财务人员在处理大量的发票和凭证时,容易出现错误和遗漏,且档案管理不规范,查找和使用档案困难,这就像在一堆杂乱无章的文件中寻找宝藏,效率低下。

解决方案整体策略概述:合思重塑企业差旅系统格局

合思为解决企业财务痛点,提供了一套全面而创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中企业差旅系统得到了全面的升级和优化。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,就像搭建了一座四通八达的桥梁,帮助企业实现业财融合。合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业差旅系统的健康运行提供了有力保障。

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,让企业差旅系统更加智能、高效。

核心模块:合思企业差旅系统的强大组件

  1. 合思费控:全链路智能企业差旅管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅方面,它就像一位精明的指挥官,能够对每一个环节进行精准把控,让企业差旅费用的管理更加高效、透明。
  2. 合思商城:全场景智能企业差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个资源丰富的宝库,企业可以在这里轻松挑选到性价比最高的差旅服务,有效降低企业差旅成本。
  3. 合思档案:高效安全的企业差旅档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地管理企业差旅相关的档案,让查找和使用档案变得轻而易举。
  4. 合思付款:便捷精准的企业差旅付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅中,它能够确保付款流程的便捷和精准,就像一个严谨的财务管家,让企业差旅的资金流动更加顺畅。

竞争优势:合思企业差旅系统脱颖而出

合思相对于竞争对手具有诸多显著优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了有力保障,就像一艘装备精良的战舰,在市场竞争的海洋中勇往直前。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,在安全和合规方面具有明显优势,让企业在使用企业差旅系统时更加放心。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务,其企业差旅系统也在不断升级和优化,始终保持领先地位。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案,让企业差旅系统与其他业务系统实现完美融合。

成功案例:合思企业差旅系统成效显著

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,企业差旅系统得到了全面升级。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这就像给企业的差旅管理装上了加速器,让企业在市场竞争中更加敏捷。
  2. 徐福记:差旅成本大幅降低
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的企业差旅系统就像一个精明的成本控制专家,帮助企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,企业差旅相关的档案管理得到了极大改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的企业差旅系统中的档案管理模块就像一个神奇的魔法棒,让档案管理变得高效又安全。

服务体系:合思企业差旅系统贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而温暖的服务网,无论企业身在何处,都能享受到合思贴心的服务。

合思为客户提供全生命周期的服务,包括产品咨询、实施部署、培训、维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,其企业差旅系统也在全方位的服务下稳定运行。合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务支持。合思不断收集客户的反馈和建议,持续优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求,让企业差旅系统不断适应市场的变化。

合思在财务数智化领域已经取得了卓越的贡献和成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其企业差旅系统作为解决方案的重要组成部分,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,其企业差旅系统也将不断升级和完善。合思将以更加开放的姿态,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态,推动企业财务数字化转型的深入发展。

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captaincaptain
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