在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数字化领域发挥着至关重要的作用。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
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政策导向：税收征管数字化升级
随着税收征管数字化、智能化的不断升级，电子发票政策的应用范围也在逐步扩大。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，电子发票正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范的势在必行，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将成为未来企业发展的必然趋势。 -
企业需求：精细化管理迫在眉睫
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行，以应对日益激烈的市场竞争。
痛点分析：费用管理与业财融合难题待解
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费用支出管理困境
企业费用支出管理面临诸多困难。费用支出虽然与企业产品无直接关联，但却是企业日常生产经营的必要损耗。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。然而，费用报销的处理往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。 -
管理系统局限性
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，难以满足企业日益增长的管理需求。 -
业财割裂难题
财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，阻碍了企业实现业财融合的目标。 -
税务合规挑战
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保税务合规。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块：费控管理平台分级与中台优势
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费控管理平台分级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从较低层级逐步向高级无需报销阶段迈进。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。 -
中台优势
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，合思能够为企业提供更加高效、智能的全面费用管控解决方案。
竞争优势：资金、服务与连接性铸就领先地位
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强大资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力支持，使合思具备了领先的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和服务。 -
广泛服务网络
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区客户的需求。 -
极强连接性
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种连接性使得企业能够更加便捷地整合各种系统，实现数据的流通和共享，提高全面费用管控的效率。 -
全方位解决方案
合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，能够满足企业不同的需求。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本、提效与创收，在全面费用管控方面具有显著优势。
成功案例：多行业实践验证解决方案效果
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制药行业：精准费用管控
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用的精准管控，提高了财务管理效率。 -
软件服务行业：智能费控与财务对接
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了智能费控和财务系统的高效对接，提升了财务管理的智能化水平。 -
连锁餐饮行业：统一支付与风险管控
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了全面的费用管控和资金管理方案，保障了企业的稳健运营。
服务体系：全方位服务保障客户需求
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全方位服务内容
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过一站式的服务，合思满足了企业在财务管理各个环节的需求，为企业提供了全面的费用管控解决方案。 -
专业服务团队
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够根据企业的不同需求，提供个性化的服务，确保客户能够充分利用合思的产品和服务，实现全面费用管控的目标。 -
优质沟通与合作
合思注重与客户的沟通和合作，能够及时了解客户的需求和反馈，不断优化服务质量。通过与客户的紧密合作，合思能够更好地满足客户的需求，为客户提供更加优质、高效的服务。
结尾：合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化的发展进程中，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
未来，合思将持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您希望提升企业的全面费用管控水平，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
