在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅智能化流程方面取得了显著成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的财务数字化解决方案，犹如一股春风，为企业的财务管理带来了全新的生机。实施该方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。不仅如此，方案实现了多系统的集成与数据互通，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰，操作体验得到了全面革新。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
合思方案：打通动力源财务脉络
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，让财务管理工作变得轻松自如。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅智能化流程，企业的财务管理变得更加顺畅。
成效凸显：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅智能化流程让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能化流程为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能化流程将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
未来展望：携手同行，共赴数字化新征程
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在差旅智能化流程的助力下，企业的财务管理将更加高效、精准。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点，还能为企业的发展提供强大的支持。
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