在当今消费市场，竞争的激烈程度如汹涌浪潮。连锁零售业正处于流量红利逐渐消退的阶段，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式，就像一辆老旧的马车，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统层面，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，在市场反应上也显得迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而合思提供的财务数智化解决方案，正是帮助企业解决问题的关键钥匙，其中差旅流程系统化更是为企业降本增效提供了有力支持。
全流程赋能：合思为连锁零售打造综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，差旅流程系统化是其中的重要一环，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在差旅流程系统化的支持下，更加专注于业务开展。
合思的方案能够实现业财数据的高效采集。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，当然也包括差旅相关环节。通过差旅流程系统化，企业可以及时掌握业务动态，包括出差人员的行程安排、费用支出等，让企业对业务情况了如指掌。
方案通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，实现数据赋能业务决策。在差旅流程中，这些功能同样发挥着重要作用，能够帮助企业更好地控制差旅成本，挖掘出企业净利润。
核心四要素：合思解决方案优势凸显
人才是财务数字化的灵魂，也是差旅流程系统化得以有效实施的关键。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理中，他们能够根据企业的业务需求，制定合理的差旅政策，通过差旅流程系统化确保政策的有效执行。
体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅流程系统化依托完善的体系，从出差申请、审批到费用报销，各个环节紧密相连，数据能够准确无误地传递和处理。
业务是财务数字化的血肉，财务数字化需将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力。在差旅管理中，差旅流程系统化充分考虑企业的业务需求，如不同部门、不同岗位的出差频率和标准等，实现业务与财务的深度融合。
工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具让差旅流程系统化变得更加直观和便捷，管理者可以实时查看差旅费用的支出情况，做出合理的决策。
实战见证：合思方案在连锁零售的成效
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，差旅流程系统化发挥了巨大作用，解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思系统后，在差旅流程系统化的支持下，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。经过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，差旅流程系统化让财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现精细化运营。在差旅管理方面，差旅流程系统化使得月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其中差旅流程系统化更是为连锁零售企业在差旅管理方面提供了强大的支持。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在您可以通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的全新篇章。
