在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化变革已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在诸多问题。34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的局面下，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，迫切需要一种创新的解决方案来打破困境。合思敏锐地洞察到了这一市场需求，凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了电子凭证数智化无需报销解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
创新方案开启便捷之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的风险，为企业提供了更加准确、可靠的财务数据。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让便捷财务报销成为现实。
强大功能打造便捷体验
合思产品拥有一系列强大的功能，在财务收支管理方面展现出了全面性和便捷性。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点彰显卓越品质
合思产品具有诸多核心亮点，如技术创新、安全可靠、定制化服务等。在技术创新方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全隐私。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思还能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的管理水平和竞争力。
显著价值助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值，如降本增效、提升管理效率、推动数字化转型等。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思解决方案在降低企业成本方面的巨大潜力。
合思的解决方案助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。帮助企业实现财务数据自动化，提升管理效能。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。这些成功案例充分证明了合思产品在提升企业管理效率和推动数字化转型方面的卓越成效。
典型场景展现实用魅力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资，消费后系统自动完成报销、入账和归档流程，实现全链路智能化管理。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅管理成本。
在费用报销场景下，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核后，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档，简化了操作流程，提高了报销效率。
企业在进行财务收支经营分析时，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。对于会计档案管理，合思可以实现电子档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，提高了档案管理效率和利用率。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域有着明确的市场定位。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够实现与多种系统和平台的无缝对接，提供更全面的财务数智化服务。
合思提出的“无需报销”理念和分级标准具有创新性，能够根据企业不同的费控能力阶段提供相应的解决方案，满足企业多样化的需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能更好地服务客户，提升客户满意度。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。随着数电票和智能化时代的发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向L5高级无需报销级别。
合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还有全天候的客户服务热线和专业的顾问团队，让企业在使用过程中没有后顾之忧。如果您也想体验便捷财务报销带来的全新财务管理体验，不妨现在就申请免费试用合思的产品和服务，拥抱财务数字化转型的新机遇。
