在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的帷幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业带来了协同难题。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑增加了企业管理的难度。许多企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式容易引发合规风险，而大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重，即使是电子归档环节也存在诸多问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。面对这些困境，企业急需一套有效的企业差旅解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思期望借助自身的产品和服务，助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业提供完善的企业差旅解决方案。
合思财务收支管理平台：功能模块全揭秘
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖多个实用模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可通过该模块在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性，为企业的差旅管理提供了便捷的企业差旅解决方案。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了可靠的历史数据支持。
合思产品：功能亮点与创新之美
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力保障。
– 全场景覆盖与无需报销模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了高效的企业差旅解决方案。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
– 电子化会计档案管理方案
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，能够提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，为企业的发展提供了智能化的支持。
合思产品：优势尽显
合思的产品具有多方面的优势，能够满足企业不同的需求。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面的企业差旅解决方案。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利使用产品。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
– 简洁易用的操作界面
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供了便利。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程。
– 财务收支管理全流程
在差旅费用管理、日常办公费用管理、财务报销、入账、归档等方面，无论是传统手工财务流程的企业，还是已经在进行财务数字化转型但遇到瓶颈的企业，都能从合思的产品中受益。
– 电子凭证管理
在电子凭证管理方面，合思产品可应用于电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，帮助企业实现全链无纸化和数字化管理，为企业提供了高效的企业差旅解决方案。
– 企业费用管控
在企业费用管控方面，可用于预算控制、成本分析、合规管理等场景，通过系统的自动校验和规则设置，有效降低企业费用支出和合规风险。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业在应用合思的产品后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展趋势。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，其产品和服务值得更多企业尝试和选择。如果您想了解更多合思的产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，并可享受免费试用服务，开启财务数字化转型之旅。
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