企业差旅系统助力财务数字化转型，开启高效财务管理新篇

在当今企业的发展浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如老旧的战车，面临着诸多艰难险阻。多系统林立宛如一座座孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。企业在数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了最为关键的根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标也成了空中楼阁。

大量自研系统如同难以拼凑的拼图，整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构繁杂，各主体流程冗长繁复。

对于集团型公司而言，财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业在财务管控方面同样面临着诸多困境。以派克新材为例，新员工对差旅流程标准缺乏了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢，财务稽核做账压力巨大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些企业财务痛点，合思的企业差旅系统应运而生，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之道：合思定制化解决方案

合思深入了解不同企业的痛点，为其量身定制了精准的解决方案。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控打通。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账后，付款和回票进度能够实时统计。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面的难题。
派克新材借助合思的移动审批和AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务审核的巨大压力。银企直联打通了业务与付款环节，提升了工作效率和数据准确性。
江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据实现了一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

功能全景：全方位财务数智化服务

合思的企业差旅系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的财务需求。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。它还可与多种ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI可生成各种分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为业务决策提供有力的数据支撑。

核心亮点：独特优势铸就卓越

无需报销是合思企业差旅系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平。
支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

价值凸显：为企业发展添动力

在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在降低成本方面，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强管控方面，通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
在规范流程方面，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

场景聚焦：满足多元业务需求

在差旅报销场景中，员工可通过合思企业差旅系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。像动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都实现了流程优化，提升了员工体验和报销效率。
在预算管控场景中，企业可通过合思实现跨系统预算管理。如汉威科技集团整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
在销售费用管理场景中，企业可通过合思对销售费用进行精细化管理。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功案例：见证合思实力

动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，借助合思系统实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：差异化优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他厂商相比，合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态，可与多系统进行集成，打破了数据孤岛；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升了员工体验和企业效率；快速的二次开发响应能力，能够根据客户需求进行定制化开发。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持，从项目实施到后续运维，确保企业顺利实现财务数字化转型。其产品具有较高的安全性和稳定性，采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。

合思的企业差旅系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和适用性，未来合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的企业差旅系统，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。