企业差旅系统：解锁差旅管控与净利润挖掘新密码

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。净利润，作为企业生存和发展的关键指标，成为了众多企业关注的焦点。在企业的各项成本中，差旅成本仅次于人力资源成本，是企业第二大可控成本。然而，许多企业却在差旅管控方面面临着诸多难题，导致这一成本不断侵蚀着企业的净利润。

为了深入了解企业差旅管控的现状和发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告通过对大量数据的分析和研究，揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的奥秘。

市场形势：差旅市场的变与不变

在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。尽管经济复苏的步伐有所放缓，但企业对于业务拓展的需求依然存在，差旅活动仍然是企业运营中不可或缺的一部分。

然而，市场环境也发生了一些变化。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，面临着更大的成本压力。企业在差旅成本管控和业务拓展之间的矛盾愈发突出，如何在两者之间找到平衡点，成为了企业亟待解决的问题。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的差旅支出较为频繁，这些行业的企业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。此外，2024年上半年的数据显示，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升，达到了24%。这表明企业差旅的目的地正在逐渐向三四线城市转移，差旅频率也在这些城市逐步增高。

痛点分析：差旅管控的困境与挑战

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是采取“硬控”措施，如降低差旅标准、限制差旅次数等。然而，这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

在差旅预订方面，许多企业仍然依赖线下预订方式。这种方式不仅难以判定消费的真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。员工在报销时，也常常会通过各种方式刻意贴近报销上限，导致企业差旅成本居高不下。

在差旅管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”一级，对于区县乡镇等地区未能实现精细化管理。全市统一的差标标准，使得一些区域的差标过高，而另一些区域的差标过低，无法实现精准控制和科学调整。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅管理方面面临着一系列难题，如海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换不便、跨时区出行等。这些问题给企业的差旅管理带来了极大的挑战。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

面对企业差旅管控中的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决思路。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。此外，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。

为了满足企业海外差旅的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在出差海外时，可以快速获取高性价比的出行选择。

核心模块：全方位的差旅管控解决方案

合思的企业差旅系统具有多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。

线上+线下：全场景覆盖

该模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及携程、美团会员联合登陆等方式，企业可以获得更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，提高了企业的财务管理效率。

国内+国外：全球资源整合

合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。通过接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，以及覆盖73个热门国家的全球打车平台的聚合用车服务，企业可以为员工提供更多的出行选择。多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求。

管控+体验：智能差标与优惠激励

智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业实现精准控制。优惠券和“合力省”计划，为员工提供了更多的优惠和激励。“买贵赔”承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现全流程管控。

AI规划：智能助手助力差旅管理

AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划建议，AI自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高效率。AI风控功能可以对企业差旅活动进行实时监控和智能分析，及时发现异常并发出预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。

竞争优势：合思企业差旅系统的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，在企业差旅管理领域具有独特的竞争优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式不仅激发了员工的节约意识，也提高了员工的满意度。

基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业防范风险。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

成功案例：合思企业差旅系统的实践验证

合思的企业差旅系统在实际应用中取得了显著的成效。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了风险。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

服务体系：全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能得到合思的支持。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。客服团队能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供专业的帮助和指导。

合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。该平台实现了财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，提高了企业的财务管理效率和合规性。

合思的解决方案可实现全流程数智化，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。为企业提供一站式服务，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

结尾：携手合思，开启差旅管控新征程

合思的企业差旅系统，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想体验合思企业差旅系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的差旅管控新之旅。