在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域,诸多难题如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。企业的财务收支管理日益复杂,业财融合困难重重,费用控制与报销流程繁琐不堪,这些痛点导致管理成本不断增加,运营效率低下,使得企业在实现降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款和开收票进度,这不仅影响了企业的稳健运营,也让科学决策变得遥不可及。传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,人工操作繁多、效率低下,合规性难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。
面对这些难题,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全景差旅解决方案及一系列综合财务数智化服务,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
综合方案:开启财务数字化转型新征程
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业规划了一条完整的财务数字化转型路径。它帮助企业释放员工和财务人员的创造力,推动业财深度融合,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
此外,合思结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
功能概览:全景差旅解决方案的强大武器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的实力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了坚实的保障。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是全景差旅解决方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务档案管理带来了新的变革。
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
核心亮点:全景差旅解决方案的独特魅力
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点,也是全景差旅解决方案的重要特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让报销变得轻松简单。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
合思拥有智能化的功能,如智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等。这些智能化功能能够自动完成成本分摊、凭证生成、报表分析等工作,提高工作效率和准确性,让企业的财务工作更加智能、高效。
合思还提供个性化的服务,根据不同行业和企业的需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,还具备多样化的财务分析模型和个性化预警与监控功能,精准优化管理动作,助力企业经营决策,为企业提供量身定制的财务服务。
具体价值:全景差旅解决方案的显著成效
对于企业老板而言,合思的全景差旅解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展方向更加明确。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。
从整体上看,合思的全景差旅解决方案帮助企业实现了显著的降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。
典型场景:全景差旅解决方案的广泛应用
在消费场景方面,合思的全景差旅解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的消费服务。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够满足企业在不同业务场景下的财务需求,为企业的业务发展提供有力支持。
在财务收支管理方面,涉及应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程,满足企业对公业务的各种需求。合思的解决方案能够帮助企业实现财务收支的精细化管理,提高资金使用效率。
成功案例:全景差旅解决方案的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的全景差旅解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,数据安全合规,为企业的档案管理带来了巨大的变革。
市场定位与差异化优势:全景差旅解决方案的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场中具有独特的定位和竞争力。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。拥有无需报销的创新解决方案,能够从根本上解决企业报销流程繁琐的问题。提供个性化的行业解决方案,更贴合不同行业企业的需求。具备智能化的功能和服务,能够提高工作效率和准确性。
合思的全景差旅解决方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,释放员工和财务人员的双手,实现业财融合。让企业在有限的资源下创造更有效的价值,在数电票时代下常态化处理对公业务,实时掌握财务收支情况,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展连接的生态和应用场景。为企业提供更加全面、智能、个性化的财务数智化解决方案,进一步推动财务数字化转型的普及和深化。帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展贡献更多力量。
现在就行动起来,选择合思的全景差旅解决方案,免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力,让未来财务更轻松,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/