在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，前行的道路并非一帆风顺，行业在电子凭证管理方面面临着重重痛点与挑战。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。同时，处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台实现电子凭证的收集和分发，且涉及多部门协同困难。这些问题无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰，尤其是在商务出行安排等方面，更是让企业头疼不已。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，让商务出行安排等财务事务变得更加轻松便捷。
使命愿景：让财务更绿色高效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，积极构建一个更加美好的未来。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为商务出行安排等财务管理环节提供更科学的决策依据。
功能模块：覆盖财务管理全场景
合思产品具备丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，尤其是在商务出行安排方面表现卓越。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
– 易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，优化了商务出行安排中的财务流程。
– 自动提报与资金结算
能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让商务出行安排的资金管理更加高效。
功能亮点：创新驱动，引领变革
合思产品具有众多功能亮点与创新，在电子凭证管理和商务出行安排等方面展现出独特的优势。
– 电子凭证全流程标准化
采用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正做到了电子凭证全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，让商务出行安排中的凭证管理更加便捷。
– 全场景聚合消费生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为商务出行安排提供了更加灵活的消费方式。
– AI辅助决策与集成能力
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了商务出行安排的决策科学性。
– 灵活定价与免费试用
拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本，让企业在商务出行安排管理方面有更多的选择。
产品优势：安全便捷，服务优质
合思产品的优势显著，在商务出行安排等财务管理方面具有强大的竞争力。
– 高度安全性
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在商务出行安排的财务管理中无后顾之忧。
– 操作便捷性
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便在商务出行安排过程中随时处理财务事务。
– 优质服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在商务出行安排的初期规划还是后期的财务处理，都能为企业提供及时、专业的支持。
– 持续创新能力
不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为商务出行安排等财务管理需求提供持续的优化方案。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类企业和组织。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务管理环节，尤其在商务出行安排方面有着出色的表现。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，大大提高了差旅效率和体验，优化了商务出行安排的流程。在财务核算和档案管理场景中，合思能够实现自动记账、智能制档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了财务工作效率和档案管理水平，为商务出行安排的后续财务处理提供了有力支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让商务出行安排更加高效。某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了商务出行安排的成本和效率。某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为商务出行安排的财务管理提供了有力保障。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让商务出行安排的财务档案管理更加规范、高效。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。它能够有效解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，降低运营成本，提高管理效率，尤其在商务出行安排等方面发挥着重要作用。众多成功案例表明，合思产品在推动企业财务数字化转型、实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面具有显著效果，能够为企业带来实实在在的价值。
面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业、可靠的财务数智化产品和服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来发展的需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。
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