在当今数字时代，企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战，财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。下面，我们将通过两个知名客户的案例，深入了解合思如何优化企业的差旅合规流程，解决财务数字化难题。
经典零食巨头：差旅合规流程焕新升级
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的影响力。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
该企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。差旅合规流程在这样的情况下，显得混乱无序。
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。财务核算和记账实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。在档案管理方面，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，让差旅合规流程更加规范。
在实施过程中，合思首先打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了业财的有机连接。接着，推动员工使用合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账，让差旅合规流程更加顺畅。
该方案取得了显著的成果。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅合规流程得到了极大的优化。
该品牌相关负责人表示，合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率，差旅合规流程也更加清晰透明，值得其他企业借鉴。
数字阅读先锋：差旅合规流程精准重塑
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅合规流程缺乏有效的管控和整合，问题日益凸显。
合思为其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案保障了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让差旅合规流程更加高效。
在实施过程中，合思从优化费用管控流程入手。通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，便于管理员工借款与核销。逐步推进财务全流程数字化闭环，差旅合规流程得到了全面的重塑。
该方案增效显著，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景提升了借阅效率，差旅合规流程更加便捷。同时，降本明显，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。
该品牌对合思方案高度认可，认为其贴合企业需求，帮助企业解决了财务管理数字化滞后的问题，为企业发展提供了有力支持，差旅合规流程也得到了极大的改善。
携手合思，开启差旅合规流程优化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，差旅合规流程混乱等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和定制化解决方案，能够根据企业的实际情况，为您量身打造最适合的财务数字化方案。
合思凭借丰富的经验和卓越的技术，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。立即联系我们400 – 105 – 6505，即可免费试用我们的产品和服务，开启企业财务数字化新征程，让您的差旅合规流程更加优化、高效！
