在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:开启企业财务新未来
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思希望为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。通过技术创新和服务优化,合思立志成为企业财务数字化领域的领导者,为企业创造更大的价值。
模块探秘:功能强大的财务利器
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。 - 合思BI:数据洞察的窗口
合思BI提供数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 - 开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
亮点创新:引领财务数字化潮流
- 无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 智能发票处理:高效准确的保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。合思费控能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 - 预算管控前置:精准落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 - 广泛系统集成能力:数据融合的助推器
合思具有广泛的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。合思费控与企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
产品优势:解决痛点的良方
- 效率提升显著
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 成本降低
通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低差旅成本。 - 数据安全可靠
针对企业对数据安全的需求,合思提供可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。 - 个性化定制
合思可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化定制。为可孚医疗结合其行业特性和内部管理需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
成功案例:见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在解决企业财务数字化问题上,合思产品优势明显。它凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
差旅流程系统化是企业财务数字化的重要环节,合思产品在这方面有着卓越的表现。如果您的企业也想开启高效、智能、安全的财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起携手,开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。
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