优化公司差旅开支,合思助力企业财务数字化转型

优化公司差旅开支,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理的道路上面临着重重挑战和痛点。财务收支管理复杂得如同迷宫,信息孤岛现象严重,数据难以互通,报销流程繁琐得让人望而却步,这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在效率低下的问题,而且合规性也难以得到有效保障,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山,一直困扰着企业,对企业的财务安全和经营决策产生了负面影响。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的管理和分析变得愈发复杂,企业迫切需要更智能、更高效的财务数字化解决方案。而合思,正是为解决这些问题而生。

合思产品体系揭秘

合思拥有一套全面且强大的产品体系,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城加上易商卡,能够覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制将变得更加精准和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以轻松优化公司差旅开支,在差旅管理上实现降本增效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得更加轻松。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,为企业的财务安全保驾护航。

合思产品核心亮点剖析

合思产品具有诸多核心亮点,展现出了强大的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅优化公司差旅开支,还大大提高了财务工作的效率和合规性。

合思产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的经营决策提供更准确的数据支持。

智能化财务收支经营分析平台合思BI,具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以深入了解自身的财务状况,及时发现问题并采取措施,从而优化公司差旅开支和整体财务状况。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,进一步优化了企业的财务管理。

合思产品为企业带来的价值

合思产品能为企业带来多方面的价值。

在降本增效方面,合思产品可降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。它还能减少财务入账归档时间,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。同时,节约场地和耗材成本,为企业节省了一笔不小的开支,有效优化公司差旅开支和整体运营成本。

在合规经营方面,合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它能辅助老板做出更科学的经营决策,确保企业在合规的轨道上稳健发展。

在提升管理效率方面,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让企业的财务管理更加精细化和智能化,提升了企业的整体管理水平。

对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和满意度。

不同角色的使用场景

合思产品在不同角色的工作中都有着重要的应用场景。

老板可以通过合思产品实现企业全流程财务收支管控。利用财务收支管理分析,老板能够辅助经营决策,挖掘企业收益洼地,降低管理成本。通过对企业财务数据的深入分析,老板可以更好地把握企业的发展方向,做出更明智的决策,优化公司差旅开支和整体财务布局。

财务人员使用合思产品进行费控报销、收付款管理、发票管理等工作。合思产品实现了凭证自动生成、报表智能分析,智能识别潜在风险,提高了财务人员的工作效率和合规性。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

员工因公消费时,使用合思产品无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,实时掌握销售回款和采购付款进度。这让员工的工作更加便捷和高效,提升了员工的工作积极性和满意度。

成功案例见证合思实力

合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。它实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,有效优化公司差旅开支和整体运营成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在优化公司差旅开支方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了企业的管理效率和数据安全性。

合思的市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的市场认可度和影响力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足了企业多样化的需求。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,以更先进的技术和更优质的解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数字化解决方案,不妨选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受财务数字化的魅力,优化公司差旅开支,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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