在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点，如流程复杂、数据分散、成本管控困难等。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。接下来，让我们通过合思服务的几个典型客户案例，深入了解其企业差旅管理解决方案的强大威力。
客户多元风采展示
合思服务的客户涵盖了不同行业、不同规模的企业，充分展现了其服务的多样性和广泛性。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有重要影响力。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造和物联网解决方案的领军者，同时也是创业板首批上市公司。其在科技领域的创新能力和市场地位备受瞩目。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品各类金属锻件，广泛应用于高端制造业，企业正处于高速发展阶段。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司共同成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该公司在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁。
财务困局深度剖析
这些企业在财务数字化方面都面临着各自的挑战和问题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以整合。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程变得更加繁复。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，给财务管理带来了很大的困扰。
精准方案量身定制
针对各客户的痛点，合思提供了个性化的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中无需再为繁琐的报销手续烦恼，提高了工作效率。
为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务核算效率。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，打通了银企直联。这不仅提高了报销效率，还增强了财务管理的合规性。
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤精细推进
在为客户实施解决方案时，合思采取了一系列关键步骤。
为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步，实现了多系统之间的信息共享，提高了工作效率。
为汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得预算管控更加精准，合同管理更加规范。
为派克新材在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款。整个流程实现了自动化和数字化，大大缩短了报销周期。
为江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展。这提高了报销的透明度和便捷性。
显著成效惊艳呈现
各客户在使用合思解决方案后，都获得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。企业的运营效率得到了极大的提高。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效、规范。
客户赞誉真情流露
客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
在当前经济环境下，企业的降本增效和数字化转型迫在眉睫。合思以其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多专精特新企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理解决方案，让我们携手共创企业的美好未来。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思的企业差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
