在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业增速放缓，利润下滑，净利润成了企业生存发展的关键。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新增长、提高收益。控制差旅费用、提升经营效率是关键所在。合思携手未来财务人研究院，结合2024年差旅出行费用数据与发展趋势，发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，助力企业探寻挖掘净利润的方法，同时也为员工差旅安全提供了有力保障。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业在市场中的竞争愈发激烈。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转为平稳增长。不过，机票折扣有所回落，酒店价格上涨，企业在拓展业务和控制成本之间面临两难。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅频繁，差旅费用占运营成本超20%。据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占运营成本的10% – 40%。在这样的市场形势下，保障员工差旅安全显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业可持续发展。而且大部分企业差旅管控仅到“市”一级，对区县乡镇管理不够精细，导致差标不合理，难以精准控制成本。
线下差旅费用不透明，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达31%，企业事后审核难以判断真实性。数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若依赖传统纸质档案管理会计凭证，会增加成本，也难以控制合规风险。这些问题不仅影响企业成本管控，也对员工差旅安全保障提出了挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业降本增效。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理趋势，让企业轻松管理差旅，挖掘更多净利润，也为员工差旅安全提供了技术支持。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 商旅线上订购：提供无线出行、低价推荐，整合多方资源，多平台接入比价，让企业员工能以更优惠的价格预订到合适的出行服务，保障出行的便利性和经济性，这也是员工差旅安全的重要基础。
- 易商卡线下消费：无需员工垫资，海量商户可供选择，共用额度。通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，既方便了员工消费，也保障了消费的合规性和安全性，有利于员工差旅安全。
- 智能差标管控：包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，确保差旅费用合理支出，也能为员工差旅提供合适的经济保障。
- AI规划：提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等，提升差旅管理的智能化水平，保障员工差旅行程的合理性和安全性。
竞争优势：独具特色的差旅管控方案
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求，为员工提供更多安全、舒适的住宿选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控，保障员工国际差旅的经济性和安全性。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工出行需求，解决差旅过程中遇到的问题，为员工差旅安全保驾护航。
合思的电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，间接保障了企业差旅管理的高效性和员工差旅的安全性。
成功案例：见证合思差旅管控的成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业资金安全和员工差旅行为的合规性，也有助于员工差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面，也在一定程度上保障了员工差旅的积极性和安全性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的平衡，也为员工差旅提供了更好的保障。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务，确保员工在差旅过程中遇到问题能得到及时解决，保障员工差旅安全。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业员工进行差旅预订，提高预订的便捷性和准确性，为员工差旅安全提供便利。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，解决差旅过程中遇到的问题，让员工在差旅过程中更加安心。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，进行数据分析和决策，保障企业差旅管理的科学性和员工差旅的安全性。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思的差旅管控解决方案能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业应用该方案，不仅能优化成本结构，还能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
在企业差旅管理革新中，借助合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，在市场竞争中行稳致远。同时，合思的方案也为员工差旅安全提供了全方位的保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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