在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，而且由于管理流程和管理制度的差异，其弹性空间超乎想象。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的财务数智化差旅管理解决方案，正是帮助企业解决这一难题的“金钥匙”。
合思：全方位财务数智化差旅管理专家
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最具性价比的那一款。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员节约成本的良好氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，就像拥有了一个全球出行的“超级助手”。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，让员工的出行更加便捷和安心。
核心功能与优势：为企业差旅管理保驾护航
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一个“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本，确保每一笔费用都合理合规。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将大大提高企业差旅管理的效率和精准度，让企业差旅管理更加智能化。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅提高了企业对公户资金的管理效率，还让员工的消费更加便捷和透明。
应用场景与案例：合思解决方案的实战验证
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下沉市场场景：精准管控挖掘潜力
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过企业差旅数据分析，他们发现了不同区县的消费差异，从而进行了精准的成本控制。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效节约。 -
出海业务场景：应对海外差旅难题
2023年中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务，支持多维度管控。通过企业差旅数据分析，合思能够根据不同国家和地区的市场情况，为企业提供最优的差旅方案。帮助企业应对海外差旅难题，让企业在全球化的浪潮中更加从容。 -
线下消费管控场景：堵住成本漏洞
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。通过企业差旅数据分析，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，及时发现异常消费行为，帮助企业“捂住钱袋子”，堵住成本漏洞。 -
数电票时代场景：智能档案管理提效
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，控制合规风险。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。通过企业差旅数据分析，合思能够为企业提供更加科学的档案管理方案，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管理的道路上，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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