在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，在挖掘净利润的道路上困难重重。
企业要想挖出更多净利润，无非是“省”与“赚”两条路。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键。为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。下面，让我们一同了解当下差旅管理行业动态。
市场形势：增长背后的挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。在这样的背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化，同时企业出海业务也带来国际差旅的增加。这一系列差旅管理行业动态，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，导致企业降本与员工之间的矛盾突显，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。出海业务更是带来了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些都是当下差旅管理行业动态中企业面临的痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其致力于解决企业差旅管控中的各种难题，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，积极应对差旅管理行业动态带来的挑战。
核心模块：创新功能助力差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业实现双赢，为差旅管理行业动态注入了新的活力。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险，符合当下差旅管理行业动态的需求。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来新的可能性，让企业在差旅管理中更加智能、高效，紧跟差旅管理行业动态的发展趋势。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，提升了企业差旅管理的精细化程度。
竞争优势：脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其无需报销的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，在差旅管理行业动态中占据领先地位。
成功案例：实践见证实力
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅管理。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分展示了合思解决方案在差旅管理行业动态中的卓越效果。
服务体系：全方位保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业在差旅管理行业动态中提供了坚实的保障。
合思的解决方案帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。其服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在市场竞争中行稳致远。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身感受其为企业带来的价值。让我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
