在企业的日常运营中，差旅和费控管理是不容忽视的重要环节。对于一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司来说，这方面的管理更是充满挑战。
该企业在差旅和费控管理上存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资成为员工的负担，每次出差都需要自己先掏钱，回来再漫长等待报销。纸质借款申请繁琐，而且报销时效长达2个月，让员工的资金压力增大。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重耗费了财务人员大量精力，超标核对麻烦，让财务工作变得异常繁琐。
老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却没有数据基础来支持管理决策，这让企业的发展面临一定的阻碍。
面对这些困境，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。
核心功能铸就高效管理之盾
合思为该客户提供的解决方案涵盖了多个核心功能，搭配多款实用产品，构建起了强大的差旅和费控管理体系。
核心功能之一是预算预占用。通过这一功能，企业可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，确保费用不会超支。费用标准校验功能则能在员工提交费用时，自动对费用是否符合标准进行校验，避免超标费用的产生。行程重叠校验可以有效防止员工重复报销或不合理的行程安排。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算使用情况。差标校验确保员工的差旅费用符合企业规定的标准。
对账结算中心实现了财务结算的集中管理，统一结算和统一开票让结算流程更加高效。自动生成凭证功能将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析则通过出差数据分析，为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况和员工的出差行为。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控作为核心产品，整合了各项功能，为企业提供一站式的差旅和费控管理服务。合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到所需的差旅产品。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的流通和共享。银企直连则让企业的资金结算更加安全、快捷。
精细实施开启便捷管理之旅
解决方案的实施过程与步骤经过了精心设计，旨在为企业带来便捷、高效的管理体验。
员工端，通过移动端即可进行申请。员工再也不用在多个系统之间切换，只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，员工在商城中预订车票、酒店等，无需自己先垫付资金，而且发票会自动开具。商城的供应商覆盖面广，即使是长期出差，在下沉市场也能轻松买到所需的车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的问题。
财务端，月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这大大节省了财务人员的时间，让财务工作变得更加轻松。通过出差数据分析，财务人员可以更好地掌握费用的流向和使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成果彰显方案卓越价值
实施解决方案后，企业取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作体验，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。通过出差数据分析，企业可以进一步优化报销流程，提高员工满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。企业的财务管理水平得到了显著提升。
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅和费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品，登录www.hosecloud.com ，或拨打400 – 999 – 8293 ，开启企业差旅和费控管理的新篇章。
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