在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，超30%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。当前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。多数受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，或采用全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查的方式。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，超65%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及相关服务，为企业提供了差旅问题解决方案。
一站式解决方案 开启财务新篇
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖会计类档案管理范围广泛，还具备强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒等特点。
功能概览 开启便捷之旅
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据准确性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务安全。
核心亮点 彰显卓越实力
合思产品具有智能化、高效性、合规性、开放性和兼容性等核心亮点。
– 智能化
系统预制映射规则自动生成凭证，在L4、L5级别实现智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业提供差旅问题解决方案。
– 高效性
能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务处理效率，减少人工操作和错误。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 合规性
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 开放性和兼容性
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；广泛连接异构系统，零开发成本介入，档案应收尽收。
价值体现 助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值，包括降本增效、提升管理能力等方面。
– 降本
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
– 增效
企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。如某企业财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
– 提升管理能力
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
典型场景 展现应用魅力
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用表现。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员通过平台进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高差旅管理效率和精细化程度，提供差旅问题解决方案。
– 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可对电子档案、自研OA等多种来源的档案数据进行管理，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便企业进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高档案管理效率和安全性。
– 费用报销场景
员工因公消费后，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后按规定将会计电子资料一键存档，简化报销流程，提高报销效率。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多且需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储等；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位 凸显独特优势
合思的市场定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。合思的差异化优势明显，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
价值重申 引领转型之路
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务有助于企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案能够助力企业优化经济业务流程，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，提升财务管理能力和员工数字化意识。
展望未来 携手共创辉煌
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。同时，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
如果您的企业正面临电子凭证数字化转型的难题，不妨尝试体验合思敏捷的财务收支管理平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
