在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业智能财务已成为企业发展的核心驱动力之一。然而，企业财务档案管理却面临着诸多困境，成为企业智能财务发展道路上的绊脚石。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的问题更是层出不穷。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗时费力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本也在不断侵蚀着企业的利润。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业智能财务档案管理的得力助手。
合思档案：智能财务档案管理先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业智能财务转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，推动企业智能财务的发展。
多元模块：构筑企业智能财务档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，它支持外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散数据，形成完整的业务链组合数据。
功能亮点：引领企业智能财务档案管理创新
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。在调阅方面，它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。利用关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
在检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案是合思档案的一大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
产品优势：彰显企业智能财务档案管理价值
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的效益。它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
作为电子会计档案管理的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业智能财务提供了有力支持。它让数据“活起来”，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别了数据割裂问题，真正实现了从数据到决策的转变，挖掘了档案数据的价值。
合思档案还实现了资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标场景：满足企业智能财务多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与审计方重复沟通，方便补充审计资料。
其应用场景涵盖了企业日常财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等，以及审计、税务等外部监管检查场景。同时，在企业数字化转型过程中的业财融合、数据整合等场景中，合思档案也能发挥重要作用，为企业智能财务的发展提供全方位的支持。
成功案例：见证企业智能财务档案管理成效
众多企业已经通过使用合思档案，实现了企业智能财务档案管理的飞跃。海亮教育此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对该系统带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案紧密合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
