在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，连锁零售企业面临着新的挑战。市场环境风云变幻，以往粗放的增长模式已难以适应时代的发展，企业亟需向更精细化的增长模式转变，对各环节的增长效率和管理效能提出了更高的要求。同时，流量红利逐渐消退，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，带着敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业的数字化转型带来了希望，帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何通过数据驱动差旅管理，为连锁零售企业解决难题。
鸣鸣很忙：业务痛点浮出水面
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着诸多问题。
首先是财务报销流程的低效。鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，不仅繁琐，还容易出错。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况经常出现，一旦被退回，就会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：精准破局全面出击
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案，实现了数据驱动差旅管理。
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请。费标差标自动校验，确保申请合规，因公消费免垫资，让员工无需为资金问题烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账结算，大大提高了差旅管理的效率。同时，还支持在线开票、多账户独立核算等功能，使差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
发票管理上，合思采用门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
私车公用管理也得到了极大的优化。合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
方案实施：系统集成流程优化
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列措施，进一步强化了数据驱动差旅管理。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行了集成，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业能够及时获取准确的数据，为业务决策提供有力支持。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行了系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工的工作效率得到了显著提高，能够更加熟练地使用系统完成各项任务。
同时，建立了完善的系统管理制度和操作规范，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。严格的制度和规范为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
最后，合思持续对系统进行优化和升级。根据业务需求和用户反馈，不断完善系统功能和性能，使系统始终保持领先水平，更好地满足企业的发展需求。
成果效益：降本增效竞争力提升
经过半年的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果，数据驱动差旅管理的优势尽显。
从财务数据来看，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，实现了降本增效。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。
在运营方面，零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。业务快速运转，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转使企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
财务自动化程度达到99.9%以上，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，这一成绩使其在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为了行业的佼佼者。
鸣鸣评价：合作满意成果显著
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，实现了业财融合，提升了企业的管理效率和运营效益。
鸣鸣很忙对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数字化转型方面取得了显著的成果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。它为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
目前，已有众多连锁零售企业选择了合思的解决方案，如云海肴、丰收日、烤匠等，都取得了良好的效果。如果您的连锁零售企业也想提升精细化运营水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
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