在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型变革。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，在财务收支管理这个关键领域，许多企业仍然被诸多痛点所困扰。
传统的财务报销和管理方式就像一辆老旧的马车，效率极其低下。员工报销常常需要花费大量时间填写繁琐的表单，等待漫长的审批流程；财务人员入账归档更是耗时费力，而且还存在着合规风险。信息孤岛的存在使得各个部门之间的数据无法有效流通，流程繁琐导致工作效率大打折扣，成本高昂也让企业的利润空间不断被压缩。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，成为了企业发展道路上的绊脚石。特别是在发票清理和归档方面，传统方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和遗漏，给企业带来不必要的麻烦。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务收支管理整体解决方案。
合思：财务数智化的一站式管家
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的智慧大脑，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业可以挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票清理和归档方面，合思的解决方案能够实现自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
合思产品功能概览：多面手助力财务管理
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合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线完成商旅订购，整个过程高效便捷。财务人员也可以通过平台实时监控费用支出情况，进行审核对账，确保费用支出合规合理。在发票清理和归档环节，合思费控能够自动关联发票信息，实现发票的快速清理和准确归档。 -
合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案，降低差旅成本。同时，商城还能够与合思费控等其他系统无缝对接，实现数据的自动流转，方便发票清理和归档等后续工作。 -
合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各种会计档案，包括发票等，都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。在发票清理和归档方面，合思档案能够自动识别发票信息，按照规则进行分类归档，方便企业随时查询和使用。 -
合思付款、收款、BI：收支管理全场景覆盖
合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和财务分析提供专业的管理平台和功能。合思付款能够实现企业付款的自动化处理，提高付款效率；合思收款能够实时监控企业收款情况，确保资金及时到账；合思BI能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。这些系统相互配合，实现了收支管理全场景覆盖，也为发票清理和归档提供了有力的支持。
合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越
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无需报销：开启高效财务管理新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。这种模式大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，同时还节约了场地和耗材成本。在发票清理和归档方面，无需报销的模式使得发票信息能够直接与消费记录关联，实现了发票的自动清理和归档，提高了工作效率和准确性。 -
广泛连接：打破信息孤岛实现业财融合
合思产品具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享，为企业的经营决策提供更加全面、准确的信息。在发票清理和归档方面，广泛的连接使得发票信息能够及时获取和整合，提高了发票清理和归档的效率。 -
分级标准：为数字化投入决策提供参考
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这为企业的数字化投入决策提供了重要参考，让企业能够根据自身实际情况合理规划数字化转型方案。在发票清理和归档方面，分级标准可以帮助企业评估自身在发票管理方面的数字化水平，从而有针对性地进行改进和提升。 -
开放应用商店：一体化管理新体验
合思的开放的财务数字化应用商店，拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这些功能与主流财务软件和支付平台无缝对接，实现了一体化管理。企业可以根据自身需求选择适合的应用，提高财务管理的效率和质量。在发票清理和归档方面，开放应用商店中的相关应用可以提供更加便捷、高效的发票处理功能，帮助企业更好地完成发票清理和归档工作。
合思产品价值：全方位赋能企业发展
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降本增效：挖掘企业利润新空间
合思产品通过全流程数字化管理和智能分析，降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。企业可以通过优化费用支出、提高资金使用效率等方式，实现降本增效的目标。在发票清理和归档方面，数字化管理能够减少人工操作，提高工作效率，降低成本。 -
合规经营：确保财务数据安全可靠
合思产品能够有效拦截不合规费用，确保财务数据安全合规。通过实时风控体系和智能审核功能，企业可以避免因费用支出不合规而带来的风险。在发票清理和归档方面，合规管理能够确保发票信息的真实性和合法性，为企业的财务报表提供可靠的支持。 -
提升员工体验：省事省心更高效
合思产品让员工省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票和了解财务信息，提高了工作效率和满意度。在发票清理和归档方面，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼，减轻了工作负担。 -
业财融合：打破壁垒助力决策
合思产品打破了业务和财务之间的壁垒，使数据自动流转，为企业经营决策提供有力支持。企业的管理层可以通过实时的财务数据和业务数据，做出更加科学、合理的决策。在发票清理和归档方面，业财融合能够确保发票信息与业务数据的一致性，为企业的经营分析提供准确的数据支持。
合思产品典型使用场景：全场景覆盖满足多样需求
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以通过合思产品进行便捷的消费和管理。在发票清理和归档方面，全场景聚合消费生态使得发票信息能够集中管理，方便企业进行清理和归档。 -
业务场景：开放的业财连接生态
合思产品的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业的业务部门和财务部门可以通过合思产品实现数据共享和协同工作。在发票清理和归档方面，开放的业财连接生态使得发票信息能够与业务合同关联，提高了发票管理的准确性和效率。 -
财务管理场景：实时分析掌控财务状况
在财务管理场景中，合思产品可实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以有效管理企业进、销项发票，掌握收付款和开收票进度。在发票清理和归档方面，常态化处理和实时化分析能够确保发票信息的及时清理和准确归档，为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品成功案例：实力见证卓越
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动力源：效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票清理和归档方面，动力源通过合思产品实现了自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能，帮助徐福记优化了差旅方案，降低了差旅成本。在发票清理和归档方面，合思商城与合思费控等系统的无缝对接，使得发票信息能够自动流转，方便了发票的清理和归档。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票清理和归档方面，合思档案的优势得到了充分体现，大大提高了发票管理的效率。
合思：市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思还提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。在发票清理和归档方面，行业化解决方案能够更好地满足不同行业企业的需求，提高发票管理的针对性和有效性。
合思价值重申与未来展望
合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和解决方案能够打破信息孤岛，实现业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。特别是在发票清理和归档方面，合思的解决方案能够大大提高工作效率和准确性，为企业的财务管理带来极大的便利。
随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。同时，合思还将不断拓展服务领域和市场覆盖范围，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临财务收支管理的难题，特别是在发票清理和归档方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，亲身体验合思产品带来的卓越财务管理体验！
