合思财务数智化:开启企业差旅服务集成新征程

合思财务数智化:开启企业差旅服务集成新征程
在传统财务模式的漫长征途中,企业犹如深陷迷雾的行者,面临着诸多棘手的痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理宛如一团乱麻,财务数据无法实时反映企业经营状况,企业决策的科学性和及时性也因此大打折扣。

员工报销流程繁琐至极,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,耗费大量时间和精力,工作效率如蜗牛般缓慢。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,大量的人工操作不仅容易出错,还增加了企业的人力成本和管理成本。而且,企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,业财融合成为了遥不可及的梦想,严重影响了企业的整体运营效率。

然而,合思的出现,宛如一道划破黑暗的曙光,为企业带来了财务数智化的全新解决方案。

合思:财务数智化的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程精彩纷呈,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承“让有限更有效”的理念,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。它帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的目标是成为企业财务数字化转型的引领者,通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案,推动企业财务数字化进程。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财数据的连通和共享,为企业提供更加全面、准确的财务信息,支持企业的战略决策和业务发展。

功能模块:全方位的财务数智化覆盖

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,实现了差旅服务集成。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

功能亮点:独特优势铸就核心竞争力

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

其具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通,这其中也包含了在差旅服务集成方面的数据连通。

采用智能化的管理模式,如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现业务数据的自动匹配和处理,提高管理效率和准确性。

此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,丰富场景模板,一键安装使用,满足企业多样化的需求。

企业优势:价值凸显成效显著

在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城实现差旅服务集成,帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在提高效率上,全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

合思增强了企业的合规性。通过实时的风控体系和智能化的管理模式,它能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;支持SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

在提升决策科学性方面,智能化财务收支经营分析平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,在差旅服务集成方面有着丰富的场景应用;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、制造业、快消零售、金融证券等行业。同时,它为企业各层级人员提供服务:为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;为财务极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化和智能化;为员工让省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

成功案例:实力见证口碑相传

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中也涉及到了差旅服务集成带来的便利。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了差旅服务集成。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、智能化的管理模式和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战。在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。

选择合思,企业可以充分发挥有限资源的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让未来财务更加轻松、高效、科学。立即行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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