在零食行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些困扰。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但随之而来的，是低效的财务报销流程，这让巡店督导们颇为头疼，也制约着集团进一步的高效发展。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团报销痛点剖析
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差旅报销乱局：申请与报销脱节难题
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。更糟糕的是，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。在这样的情况下，出差数据分析也难以有效开展，无法为企业的差旅管理提供准确的依据。 -
发票管理困境：审核与回收难题
门店报销由总部财务负责，在发票管理方面存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这使得发票管理成本居高不下，也影响了企业财务数据的准确性，出差数据分析更是缺乏可靠的数据支撑。 -
私车公用隐患：管控与核查难题
私车公用在鸣鸣很忙集团较为普遍，但管控却相对薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。对于企业来说，难以准确核算私车公用的成本，出差数据分析也无法全面反映这部分的真实情况。
合思妙方：精准化解报销痛点
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。同时，这也为出差数据分析提供了更准确、更及时的数据，有助于企业优化差旅政策。 -
发票管理革新：高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施，让发票管理变得更加规范、高效，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，也为出差数据分析提供了更完整、更准确的发票数据。 -
私车管控升级：精细核算与智能风控
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。通过这种方式，企业能够更准确地核算私车公用成本，出差数据分析也能更全面地反映私车公用的情况。
方案落地：合思助力精细运营
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银企直联：自动记账与敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为出差数据分析提供了更清晰的财务数据。 -
采购优化：降本增效与流程透明
通过合思系统，鸣鸣很忙集团的采购流程更加规范、透明。系统对采购的各个环节进行监控和管理，确保采购行为符合企业的规定和要求。全流程的精细化管理，让企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率。同时，也为出差数据分析提供了更全面的采购数据，有助于企业优化采购策略。
成果闪耀：合思方案成效显著
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高周转率：业内领先优势凸显
合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率，让企业在市场竞争中占据了优势，提高了企业的盈利能力。出差数据分析也显示，高效的物流周转与合理的差旅安排密切相关。 -
成本降低：采购成本大幅下降
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理。企业能够更加精准地控制采购成本，提高资金使用效率。出差数据分析也表明，合理的差旅安排有助于降低采购成本。 -
体验提升：释放员工精力专注业务
合思系统帮助解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发展注入了新的动力。出差数据分析也为企业进一步优化差旅政策提供了依据。
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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