在商业的浩瀚海洋中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一艘稳健的巨轮，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，即便如此庞大且成功的企业，在财务数字化转型的浪潮中，也面临着诸多暗礁与漩涡。差旅支出合规性成为了企业财务管理中的一大难题，供应链的复杂、管理流程的跨系统运作，让财务数字化之路充满挑战。
客户业务背景剖析：迷雾中的困局
该零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，看似繁荣的背后，却隐藏着管理流程的繁杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，人工记账如同在迷雾中摸索，难以释放财务的真正价值。差旅支出合规性在这种混乱的管理下，难以得到有效保障。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且低效。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，仿佛是在雾中看花。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，更造成了高额人力物力的浪费，差旅支出合规性的管理也因此变得更加艰难。
合思解决方案揭秘：曙光初现
面对这些难题，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同在迷雾中洒下了第一缕曙光，为差旅支出合规性管理带来了新的希望。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的差旅流程，同时也为差旅支出合规性提供了保障。
财务核算、记账环节，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务工作的效率，确保了差旅支出合规性的管理更加精准。
档案管理环节更是一大亮点，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，为差旅支出合规性提供了坚实的后盾。
解决方案实施步骤：稳步前行
合思的解决方案并非空中楼阁，而是有着清晰的实施步骤，如同精心绘制的地图，指引着企业稳步前行，确保差旅支出合规性得到有效落实。
员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这是整个流程的起点，确保了每一次差旅活动都有迹可循，为差旅支出合规性奠定了基础。
合思商城和TMC分别生成对账单，用于后续的对账结算。这一环节如同精密的齿轮，确保了每一笔费用的清晰和准确，为差旅支出合规性提供了有力的支持。
财务在对账结算中心进行操作，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这一过程严谨而有序，保障了财务数据的准确性和合规性，进一步强化了差旅支出合规性的管理。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销的档案管理，其他TMC环节实现L3级无需报销的档案录入。这使得会计档案的管理更加完善，为差旅支出合规性提供了全面的保障。
实施成果展示：辉煌成就
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，差旅支出合规性得到了有效提升，为企业带来了实实在在的效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思解决方案的认可，更说明了合思在控制差旅成本、保障差旅支出合规性方面的卓越能力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务工作更加高效、准确，为差旅支出合规性提供了有力的保障。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果不仅提升了企业的管理水平，更确保了差旅支出合规性在全流程中的有效落实。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为差旅支出合规性提供了全方位的保障。
客户评价反馈：真实见证
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，差旅支出合规性的有效提升得到了企业的充分认可。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了工作效率，更确保了差旅支出合规性的管理更加透明、高效。
财务入账效率提高60%，员工差旅体验得到改善，无需垫资、无需报销，报销流程更加便捷。这使得员工能够更加专注于工作，同时也为差旅支出合规性提供了良好的内部环境。
企业实现了精细化成本管控，差旅费用得到有效控制，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这使得企业的决策更加科学、合理，为差旅支出合规性提供了有力的支持。
合思的解决方案帮助企业提升了管理效率，降低了人力物力成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。这充分说明了合思解决方案在保障差旅支出合规性方面的重要作用。
行动号召：开启转型之旅
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，差旅支出合规性难以保障，不妨选择合思的解决方案。
合思提供免费试用，让您无忧体验解决方案的优势。在免费试用期间，您可以亲身体验合思解决方案在提升差旅支出合规性、降低成本、提高效率等方面的卓越成效。同时，合思还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，确保您在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得合思的解决方案能够更好地融入您的企业管理体系，为您的企业带来更大的价值。
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