在当今数字化时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上，亟需迈入快车道。然而，现实情况却不容乐观，多数企业仍深陷传统发票报销流程和滞后的财务运作模式的泥沼。
调查显示，高达52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐低效。同时，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，不仅容易出错，还极大地消耗了人力和时间成本。
另外，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企业甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
面对这些会计数据电子化转型中的难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
全景式方案破解行业困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供了统一的综合服务平台，有效解决了电子凭证收集和分发的难题。同时，加强了与政府部门的协同，解决了跨部门协作困难的问题。合思助力企业实现电子凭证全链无纸化，从开具、接收、报销、入账到归档，避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
核心功能铸就产品优势
合思的产品拥有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
– 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 发票采集智能高效
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
– 审核对账精准无误
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
– AI辅助决策科学明智
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。
多重收益吸引企业选择
使用合思产品后，企业能够获得多方面的具体收益。
– 效率提升显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
– 成本降低明显
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。某企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用。
– 数据驱动决策更优
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
– 合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景增强代入体验
合思产品适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
– 商旅场景无缝管理
在员工差旅申请、订票、消费、报销等环节，合思可实现全流程管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。
– 日常办公消费便捷报销
通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，方便快捷。
– 财务核算高效准确
系统自动进行记账、对账、结算等操作，提高了财务核算的准确性和效率。例如，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账。
– 档案管理智能合规
合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业通过合思档案管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成功案例见证产品实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，财务日均处理订单量大且手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理单据量大且需大量打印、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账人力成本，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在会计数据电子化的大趋势下，企业数字化转型的机遇稍纵即逝。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系，点击免费试用，体验合思产品的强大功能。
