在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证标准和格式给企业的管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同工作也面临着难题，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。此外，电子凭证易丢失，增加了企业的管理风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台等问题，也阻碍了企业会计数字化转型的进程。而差旅支出合规性作为企业财务管理的重要一环，在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司推出的合思财务收支管理平台，成为企业电子凭证数字化转型的有力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域树立了良好的口碑。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了有力保障。在差旅支出合规性管理方面，合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了可靠的解决方案。
使命愿景：推动企业数字化绿色化协同转型
合思的使命与愿景是推动企业电子凭证数字化转型，实现全流程闭环，助力企业数字化和绿色化协同转型。
合思致力于通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这一举措能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手。这将推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，保障差旅支出合规性。
功能概述：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台具备丰富的功能，全方位满足企业在财务管理方面的需求。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，系统还能对差旅申请进行审核，确保差旅支出合规性。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了便捷。平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求进行选择。而且，平台的价格具有竞争力，能够为企业节约差旅成本。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。系统自动采集发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率，保障差旅支出合规性。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，系统还能对发票进行真伪验证，确保企业的财务安全。
功能亮点与创新：引领数字化转型潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，引领着企业数字化转型的潮流。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。数电票的应用，有助于提高差旅支出合规性。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动企业向此级别迈进。在这一过程中，差旅支出合规性将得到更好的保障。
合思平台的数据呈现方面，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，能够极大节约存储成本，有利于推动企业的数字化转型。而且，这种数据呈现方式也更有利于保障差旅支出合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，进一步提高差旅支出合规性。
产品优势：功能丰富安全可靠
合思财务收支管理平台具有显著的优势。
功能丰富是其一大特点。平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够全方位满足企业的财务管理需求，保障差旅支出合规性。
安全可靠是平台的重要保障。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有安全隐私保护优势。企业可以放心使用平台进行财务管理，不用担心数据泄露等问题。
集成能力强是平台的又一优势。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，也有助于提高差旅支出合规性。
平台还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，平台可以量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理水平，保障差旅支出合规性。
目标用户与应用场景：多场景助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品中受益。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。财务人员可高效完成对账、记账和归档工作，确保差旅支出合规性。
在日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销流程。这不仅提高了工作效率，还能保障费用支出的合规性。
在财务管理决策场景中，平台提供详细的费用报告和分析报表，以及AI辅助决策功能。帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，保障差旅支出合规性，为企业的发展提供有力支持。
成功案例与客户评价：见证实际效果
众多企业应用合思财务收支管理平台后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了差旅支出合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障差旅支出合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障差旅支出合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了差旅支出合规性。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及成功的应用案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。在差旅支出合规性管理方面，合思平台也发挥着重要的作用。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务。加快自身的数字化、绿色化转型进程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障，让企业使用过程中无后顾之忧。同时，合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，未来将推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，保障差旅支出合规性，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型新征程。
