在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。出差数据分析显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象异常突出，成本控制风险急剧攀升。
从费用管控场景来看，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。
在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。出差数据分析表明，有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。
另外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发严峻。面对这些痛点，企业亟需一套行之有效的解决方案。
合思全景方案：一站式费控及差旅管理支撑
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思平台具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业实现主动控制和精益消费。出差数据分析可在这个过程中为企业提供精准的决策依据。
合思商城更是拥有丰富的资源选择，接入了国内40 + 航司，并与各大酒店集团实现线上直连。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，还能有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等难题。
同时，合思通过系统自动生成记账凭证，极大地提升了财务核算和记账效率，真正实现了业财一体化。
核心功能亮点：专业创新实用的完美融合
合思平台在预算管控方面表现卓越。它支持对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，机票、酒店、火车等商务消费在下单时就会进行预算实占，在报销环节也会实施严格的预算控制或实占。出差数据分析可以帮助企业更好地评估预算执行情况。
目前，已有98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行了严格管控。
合思商城的“合力省”功能更是独具匠心。企业签约后会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得奖励金，这在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取到了福利。
合思的流程引擎也十分强大，它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
企业收益凸显：降本增效管理升级
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。从员工报销效率来看，在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了时间成本。
在财务人力成本方面，同样是该案例，财务人力成本降低了50%。这大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思商城的“合力省”功能也为企业节约了大量成本。出差数据分析显示，使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
此外，合思还能提升企业的管理决策水平。通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供了有力的数据支持。
典型场景适配：精准覆盖各类需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差订票场景中，合思平台可实现统一订票，有效解决了员工自行订购导致的效率低、管控难等问题。出差数据分析能够帮助企业优化订票策略。
在企业差旅补贴计算场景中，流程引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
对于企业连锁经营模式下的差旅场景，合思商城可与现有TMC无缝接入，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
在企业偏远地区的差旅场景中，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，能很好地解决偏远地区出行和住宿问题。
客户成功案例：实力见证解决方案成效
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。在L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
合思商城“合力省”案例也十分突出。企业使用该功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。出差数据分析对于企业制定合理的费控及差旅管理策略至关重要。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思的解决方案正好能为企业提供有力支持。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，能为企业提供全方位的服务和保障。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思，您也能开启高效、合规、可持续的费控及差旅管理之旅。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
