在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，尤其是在差旅费用管理方面，实现信息透明化成为众多企业的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。这些显著的成果，吸引着众多企业深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还增加了合规风险。
而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得企业难以实现有效的财务管控，也无法及时获取准确的财务信息。在这种情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现企业差旅信息透明化。
合思方案：精准破局重塑财务流程
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接，进一步推动了企业差旅信息透明化。
成效卓著：全方位提升企业财务效能
- 员工体验升级
合思解决方案为员工带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加专注于工作，还减少了因报销问题带来的困扰，提高了员工的满意度。 - 财务工作减负
对于财务人员来说，合思解决方案带来了实实在在的便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量，有助于企业实现更加精细化的财务管理，进一步保障了企业差旅信息透明化。 - 管理决策优化
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。企业可以根据实时的财务数据调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。 - 整体效能提升
从整体来看，合思解决方案使得员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，能够更加高效地运营。同时，通过实现企业差旅信息透明化，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来：动力源期待深入合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这暗示着未来双方会有更深入的合作，继续推动动力源的财务数字化进程。
对于其他企业来说，动力源的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这些目标，尤其是在企业差旅信息透明化方面具有显著优势。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现企业差旅信息透明化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
