合思财务数智化解决方案,开启企业差旅支出透明新时代

合思财务数智化解决方案,开启企业差旅支出透明新时代
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。传统企业财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的沟壑,信息无法连通形成一个个孤岛,这不仅严重影响了企业运营效率,还让决策的科学性大打折扣。

企业在费控报销、收付款管理、会计档案管理等环节,常常陷入人工操作繁琐、成本居高不下、合规风险巨大的困境,极大地制约了企业降本增效和合规经营的步伐。随着数字化时代的迅猛发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,然而市场上却缺乏能够全面满足企业需求、真正实现业财融合的解决方案。众多企业在财务收支管理过程中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的挑战。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅支出透明等多方面的提升。

全面方案:解锁财务数智化新密码

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让差旅支出透明成为现实。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思还精心打造了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,分别从全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理、电子会计档案管理等方面为企业提供坚实支持。其收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步保障差旅支出透明。

功能模块:构筑强大财务管理体系

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,真正做到差旅支出透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,确保差旅支出的透明与合理。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理自动化水平,降低企业成本,从档案管理角度保障差旅支出透明。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购相关的差旅支出更加透明。

核心亮点:彰显卓越产品优势

  • 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业各环节的数据畅通无阻,从而更好地实现差旅支出透明,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销:提升员工体验效率
    合思的无需报销解决方案,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大提升了员工的省事省心程度,同时降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,让差旅支出的流程更加透明高效。

  • 智能高效:科技赋能财务管理
    合思产品具有智能高效的特点,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些引擎可实现数据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保差旅支出在各个环节都透明可控。

  • PaaS平台:提供灵活强大支持
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持,助力企业实现差旅支出透明等多方面的精细化管理。

企业价值:助力企业全面发展

  • 降本增效:挖掘企业收益潜力
    合思产品助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理、智能差旅管理、电子会计档案管理等,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,让企业在差旅支出等方面更加透明合理,实现资源的高效利用。

  • 合规经营:确保企业健康发展
    合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系、发票管理、预算管控等功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,实现进销项发票全生命周期管理,保障差旅支出等各项财务活动都在合规的轨道上进行。

  • 低碳运营:践行绿色发展理念
    合思推动企业低碳运营,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时节约场地、耗材成本。如合思档案可使存储空间、耗材减少70%,在实现差旅支出透明的同时,为企业的可持续发展贡献力量。

  • 科学决策:提供精准数据支持
    合思为企业提供科学的决策支持,通过财务收支经营分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,辅助老板经营决策,使差旅支出等决策更加科学透明。

典型场景:覆盖多元应用领域

  • 消费场景:打造全场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品让差旅支出等消费活动更加透明,企业能够对各项消费进行精准管控。

  • 业务场景:构建开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业财融合生态中,合思产品实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保差旅支出等业务活动的全流程透明。

企业在进行差旅、办公采购、员工福利发放等活动时,可使用合思费控、合思商城等产品,实现高效、便捷的管理,让差旅支出透明贯穿企业运营的各个环节。

成功案例:见证卓越实践成果

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的差旅支出等财务活动更加透明高效。

  • 徐福记:成本控制成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制,差旅支出更加透明合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,保障了与业务相关的差旅支出等财务数据的透明与安全。

市场定位:凸显差异化竞争优势

  • 广泛服务:赢得市场高度认可
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。众多企业的选择,证明了合思在实现差旅支出透明等方面的卓越能力。

  • 行业定制:提供专属解决方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让各行业的差旅支出等财务活动都能实现透明化管理。

  • 开放商店:实现数据互联一体
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。提供丰富场景模板,一键安装使用,与各类平台无缝对接,实现数据互联和一体化管理,进一步提升差旅支出等财务数据的透明度。

  • 优质服务:保障企业使用体验
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品实现差旅支出透明等目标的过程中无后顾之忧。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,助力企业让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更全面的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

现在就选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启更加美好的未来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,体验免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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