在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
为了让大家更直观地感受合思在财务数智化转型领域的卓越成效，下面为大家分享赛傲生物的精彩转型案例，一同领略透明化差旅费用管理带来的全新变革。
赛傲生物困境突围：财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，随着企业的发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。特别是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一个复杂的迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了繁琐的事务性工作中，难以抽出精力进行更有价值的财务分析和决策支持。透明化差旅费用管理对于赛傲生物来说，已经成为亟待解决的问题。
合思精准施策：定制方案破解管理难题
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力赛傲生物实现透明化差旅费用管理。
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立项申请智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的数字档案，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，可结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时准确。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用管理安装了一个精准的监控器，实时掌握费用的使用情况，避免超预算现象的发生。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地评估项目的效益和成本，优化资源配置。 -
移动+PC多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，也让企业的费用管理更加透明化。
赛傲生物华丽转身：显著成果见证方案实效
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，透明化差旅费用管理得到了有效实现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，实现了透明化差旅费用管理的目标。 -
采购流程重塑与协同高效
合思协助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。 -
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过透明化差旅费用管理和全面的费用数据分析，企业能够更加科学地制定决策，提高运营效益。
携手展望未来：合思助力企业开启数智化新征程
总结合思为赛傲生物带来的价值，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，实现透明化差旅费用管理，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
