在企业蓬勃发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为众多企业亟待攻克的重要课题。传统的财务报销、管理等流程宛如沉重的枷锁，效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题层出不穷，严重掣肘着企业的运营与发展。
众多企业在财务收支管理的道路上举步维艰，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在前，进、销项发票管理混乱，对公业务处理更是困难重重。而费控报销流程则繁琐得如同迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，场地和耗材成本居高不下，让企业苦不堪言。在会计档案管理方面，传统方式也尽显弊端，档案整理耗时费力，利用不便，存储空间和耗材成本更是如同无底洞。
然而，合思的出现，宛如一道曙光，为企业的财务数字化转型带来了希望。合思凭借其专业的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的解决方案。
科技先锋汉威财务挑战重重
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。
作为上市企业，汉威科技集团业务规模庞大，财务数据堆积如山。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面，面临着复杂的流程和极高的管理难度。随着企业的不断发展和业务的持续拓展，传统的财务方式已难以满足其日益增长的需求，它迫切需要更加高效、精准的财务数字化解决方案来支持运营和决策。
在竞争激烈的科技行业中，汉威科技集团深知财务优化的重要性。只有降低成本、提高效率，才能在市场中站稳脚跟，增强企业的竞争力。而出差服务优化，更是其中至关重要的一环。
合思方案多管齐下破解难题
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无需报销模式保障支出合规
合思为汉威科技集团量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，如同忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费之后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一方案大大简化了报销流程，让出差服务优化有了坚实的基础。 -
全链路费控实现流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一座精密的桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在出差服务优化方面，员工可以更加便捷地进行消费，企业也能更好地控制费用。 -
商城聚合资源优化消费体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅优化了出差服务，还为企业节省了大量的成本。 -
电子档案管理提升检索效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差服务优化过程中，相关的财务档案管理也变得更加高效。
显著成果彰显方案卓越成效
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费用报销大幅提效降本
在费用报销方面，合思的解决方案成效显著。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这意味着员工在出差后的报销流程变得更加轻松快捷，企业的财务管理也更加高效，出差服务优化得到了充分体现。 -
商城助力差旅成本控制
合思商城在出差服务优化中发挥了重要作用，帮助企业差旅费用节约了35%。汉威科技集团在差旅成本控制上取得了良好效果，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在优化出差服务和控制成本方面的强大能力。 -
档案管理省时省力
合思档案使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差服务相关的财务档案管理方面，也变得更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理提升运营效率
通过合思的收支管理解决方案，70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。还可使用数十种业财分析模板，无需研发投入。这为企业的资金管理和运营决策提供了有力保障，进一步优化了出差服务带来的财务影响。
合思方案引领企业转型未来
合思的财务数字化解决方案，为汉威科技集团带来了全方位的提升。它帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供了有力支持。在出差服务优化方面，合思的方案也发挥了重要作用，让员工的出差体验更加便捷，企业的成本控制更加有效。
合思拥有广泛的客户群体，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思具备丰富的行业经验和强大的服务能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在出差服务优化方面有需求，不妨选择合思，体验其先进的财务数智化产品和服务，还能免费试用，让有限更有效。
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