在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，且商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。效率问题尤为突出，发票和单据繁多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也不容小觑，事前管控不足，多以事后报销控制为主，企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。
2023年1 – 7月的数据进一步凸显了企业面临的难题。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险巨大。从各业务场景的订单超标数据来看，机票、酒店订单超标增幅显著，企业在超标管控层面压力重重。同时，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
在这样的大环境下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品和服务的持续优化和发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。
合思解决方案：核心功能铸就卓越优势
-
精准预算管控：提前规划费用支出
合思的预算管控功能为企业的费用支出提供了有力的保障。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够提前规划费用支出，避免不必要的浪费，实现成本的有效控制。 -
自动消费标准控制：减少超标情况发生
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这大大减少了超标情况的发生，降低了企业的成本控制风险。 -
线上支付与业财一体化：提升效率降低成本
合思费控平台的线上支付与业财一体化功能，为企业带来了显著的效益。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。 -
数据分析与洞察：挖掘降本增效深层因素
合思的数据分析与洞察功能为企业提供了多维度的分析视角。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，更多企业尝试通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。
合思解决方案：多场景应用铸就成功案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在使用合思解决方案之前，该企业面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁食品上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。
- 合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获奖励金红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
- 流程自动化案例
通过合思流程引擎，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的数字化旅行管理解决方案正符合这些需求。
越来越多的企业已经选择合思并取得了良好的效果，上述的多个案例就是最好的证明。企业可以借鉴他们的成功经验，选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验机会，企业可以先体验其产品和服务，感受合思的优势和价值。合思有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，企业可以放心选择合思，立即免费试用合思的数字化旅行管理解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
