合思财务数字化：开启企业差旅支出透明新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点，这些问题如同阴霾一般，笼罩着企业的发展之路。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，动力源存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技也面临着成本增效的难题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这使得企业在财务管理上陷入了困境。

高速发展的高端制造企业如派克新材同样面临挑战。企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支持，但现有的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。以亿嘉和为例，其企业微信 OA 等软件独立运行，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些问题，合思为不同企业的财务痛点提供了全面的财务数字化解决方案，让差旅支出透明成为可能。

破局之道：合思专属解决方案

针对动力源的问题，合思巧妙地将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌，差旅支出透明得以初步实现。

汉威科技的解决方案更是全面。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票智能校验，自动生成凭证等功能，让企业的财务管理更加规范、高效，差旅支出透明也有了更坚实的保障。

派克新材则受益于合思的移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。这大大提高了报销效率，发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题。银企直联、打通业务与付款，进一步提升了工作效率及数据准确性，使差旅支出透明更加直观。

亿嘉和的情况，合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。员工发起差旅申请，通过合思商城预订，实现企业支付，无需报销。银企直联实现单据直接驱动完成支付，整个差旅过程更加便捷，差旅支出透明也贯穿其中。

功能大观：合思产品全方位服务

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的宝库，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务管理体验。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范功能，大大提高了发票识别效率，让企业在发票处理上更加轻松，也为差旅支出透明提供了有力支持。

合思还可通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了人力成本，还提高了财务数据的准确性，使企业的财务管理更加智能化，差旅支出透明也更加清晰。

合思 BI 更是强大的数据分析工具，它可自动快速生成分析报表。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，为公司管理层提供了有力的数据支撑，让企业管理者能够更加准确地把握差旅支出情况，实现差旅支出透明。

亮点聚焦：合思产品核心优势

合思产品具有众多核心亮点，其中无需报销和系统集成能力强尤为突出。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅让员工的差旅体验更加便捷，也让企业的差旅支出更加透明。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。如动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅支出透明的程度。

多维管控自动执行则为企业的费用管理提供了更精准的控制。以李群自动化为例，其日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让差旅支出透明更加深入。

灵活配置高级报表满足了不同岗位需求。如斯利安高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置，快速查询各项活动费用的审核状态信息，财务人员数据追踪与分析有了有力抓手，差旅支出透明也更加全面。

价值凸显：合思产品带来多维度效益

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面价值，让差旅支出透明发挥出更大的作用。

效率提升显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务管理更加高效，差旅支出透明也在高效的管理中得到更好的体现。

成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些实实在在的成本节约，让企业在财务管理上更加轻松，也让差旅支出透明带来了实际的经济效益。

加强合规经营也是合思产品的重要价值之一。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强费用管控。这使得企业的财务管理更加规范，差旅支出透明也符合合规要求。

提升业财融合能力，以李群自动化为例，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。差旅支出透明也在业财融合的过程中得到了更好的保障。

场景呈现：合思产品典型应用

合思产品在多种典型场景下发挥着重要作用，让差旅支出透明贯穿于企业的各个业务环节。

在商旅出行场景中，以亿嘉和为例，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。整个过程便捷高效，差旅支出透明一目了然。

预算管控场景中，汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业的预算管理更加精准，差旅支出透明也在预算管控中得到体现。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范功能，解决了企业发票处理难题，也让差旅支出透明在发票管理环节更加清晰。

合同管理场景中，中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。这使得企业的合同管理更加规范，差旅支出透明也在合同管理中得到保障。

案例见证：众多企业的成功之选

众多企业使用合思产品取得了良好效果，充分证明了合思产品在实现差旅支出透明方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，差旅支出透明在企业的日常运营中得到了充分体现。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅支出透明也在企业的财务管理中发挥着重要作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅支出透明也助力企业实现了更高水平的财务管理。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，差旅支出透明为企业的财务优化提供了有力支持。

定位差异：合思独特市场优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接、无需报销等差异化优势，让差旅支出透明更加容易实现。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。这使得企业的财务管理更加高效，差旅支出透明也在系统的互联互通中得到更好的保障。

无需报销的解决方案为企业员工带来了便捷的消费体验，同时提高了财务工作效率，加强了费用管控。员工在差旅过程中无需垫资、开票，消费即合规，财务统一对账，让差旅支出透明更加直观。

快速响应客户需求也是合思的一大优势。如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求，让差旅支出透明更好地适应企业的发展。

合思的财务数字化产品为企业带来了巨大价值，众多企业通过使用合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思，企业将获得更高效、更合规、更智能的财务数字化解决方案，实现企业的可持续发展。如果您想体验差旅支出透明带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章。