合思：解锁企业财务数字化转型新密码，精准把控差旅政策管控

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。随着企业的不断发展，财务数字化的需求愈发迫切。然而，多数企业在转型过程中遭遇了重重痛点，犹如深陷迷雾之中，难以找到前行的方向。

多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业的数据分散、信息滞后，业务流程难以统一。就像动力源，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高筑。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。例如江西中机，最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被束之高阁。集团型公司在财务数字化方面也存在诸多痛点，如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

差旅政策管控在企业财务数字化转型中是一个关键环节，上述这些痛点严重影响了差旅政策管控的效果，使得企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理。

对症下药：合思解锁财务数字化难题

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让差旅政策管控更加精准；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证，加强了对差旅费用的管控。

合思通过系统集成，将企业的多个系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。在多个案例中，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，让企业告别多系统繁复操作，使差旅政策管控在一个统一的平台上得以高效执行。

合思提供的解决方案注重业务流程的优化和效率提升，从费用申请、消费、报销到入账的全流程进行管控。在亿嘉和案例中，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，让差旅政策管控贯穿整个业务流程。

功能探秘：合思产品的强大武器

合思的产品犹如一套强大的武器库，拥有众多实用的功能，为企业的财务数字化转型和差旅政策管控提供了有力支持。

发票采集小能手

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，确保差旅费用发票的真实性和合规性，为差旅政策管控提供可靠的数据基础。

商城消费新体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工的差旅消费更加规范，也便于企业进行差旅政策管控。

智能分析好帮手

合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让差旅政策管控更加科学合理。

开放平台促协同

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术可打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业在差旅政策管控中实现各部门之间的协同合作，提高管控效果。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势，在差旅政策管控方面表现尤为突出。

无需报销新体验

无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成并归档，极大简化了报销流程。这种模式减少了员工在差旅报销过程中的繁琐操作，也让企业能够更好地执行差旅政策管控。

强大集成显身手

合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在多个案例中，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。这使得差旅政策管控能够在企业的各个系统中得到有效执行，避免了数据不一致带来的管控难题。

预算管控有妙招

合思注重费用标准的管控和预算的前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅政策管控中，这一功能能够确保企业的差旅费用在预算范围内，避免不必要的开支。

定制方案更贴心

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制开发相应的功能和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够满足企业在差旅政策管控方面的个性化需求。

价值彰显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在差旅政策管控方面也取得了显著成效。

效率提升看得见

合思产品显著提升了企业的工作效率，包括员工报销效率、财务核算效率和审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅政策管控方面能够更加高效地处理各项事务，及时发现和解决问题。

成本降低有成效

合思产品有效降低了企业的成本，包括人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，实现集约化管理缩短决策周期。在差旅政策管控中，成本的降低意味着企业能够更加合理地安排差旅资源，提高资金的使用效率。

管控合规更放心

合思产品加强了企业的费用管控和合规性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。这确保了企业的差旅政策管控符合法律法规和企业内部规定。

业财融合促发展

合思产品促进了企业的业财融合，让业务数据与财务数据实时连通，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅政策管控中，业财融合能够让企业更好地根据业务需求制定和调整差旅政策。

场景聚焦：合思在各行业的精彩应用

合思产品在不同行业都有典型的应用场景，为各行业的差旅政策管控提供了有效的解决方案。

制造业：成本管控新利器

在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，让制造业企业在差旅政策管控方面更加得心应手。

医药行业：费用管理新方案

在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。应对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，为医药企业的差旅政策管控提供了全面的解决方案。

软件互联网行业：流程优化新动力

在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题，提升了软件互联网行业企业的差旅政策管控水平。

连锁经营行业：精细管理新突破

在连锁经营行业，如猫人，合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题，为连锁经营行业企业的差旅政策管控带来了新的突破。

案例见证：合思实力有目共睹

众多企业使用合思产品取得了显著成效，充分证明了合思在差旅政策管控方面的强大实力。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅政策管控更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让差旅政策管控更加精准。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅政策管控更加顺畅。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅政策管控更加科学。

市场定位：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案。

合思具有强大的系统集成能力和定制化开发能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，将多个系统进行对接，并定制开发相应的功能和流程，满足企业的个性化需求。为多家企业定制化开发功能，解决了企业的特殊痛点，在差旅政策管控方面也能提供更贴合企业需求的解决方案。

合思的产品更新迭代快，结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业在差旅政策管控方面的新需求进行功能升级和优化。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思产品能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强费用管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，为企业的发展提供有力支持，特别是在差旅政策管控方面发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能，加强系统集成能力和定制化开发能力，更好地满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质的服务，进一步提升差旅政策管控的效果。

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著成效，您还在等什么？选择合思，让您的企业在财务数字化转型中领先一步。立即联系我们，免费试用合思全方位的财务数智化服务，共同实现企业的降本增效和可持续发展，让差旅政策管控更加轻松高效。