在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程中。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着重重难题。像动力源这样的企业,大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是严重制约了企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
在企业为这些痛点烦恼不已时,合思提供了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
综合方案:解锁财务数智化新密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思的无需报销功能更是一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。
核心亮点:打造高效财务管理利器
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智能识别校验:让发票处理更高效
合思费控具备强大的智能识别与校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,报销效率得到了显著提升,不仅保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。 -
预算管控前置:精准把控企业成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的成本得到了精准把控。 -
系统集成专家:实现企业系统无缝对接
合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统协同工作,发挥出更大的效能。
用户收益:见证企业变革新成效
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效率飞升:让工作不再繁琐
企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务管理和决策支持。 -
成本降低:精细管控节约开支
通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据精准实时:助力企业科学决策
管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,让管理者对企业的运营情况了如指掌。
典型场景:适配企业多元需求
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商旅出行无忧:出差服务优化新体验
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,实现免垫资、免开票、无需报销。亿嘉和科技的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让出差变得更加轻松愉快,实现了出差服务优化。 -
销售费用管控:精细管理提升效益
对于销售费用管理场景,合思可以对销售费用进行精细化管控。医百科技针对销售费用设置了灵活的流程模板和费用类型,实现了对销售费用的有效管控,让企业的销售费用支出更加合理。 -
预算严格执行:确保企业资金安全
在预算管控场景中,合思通过预算前置校验和实时监控,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加安全可靠。
成功案例:榜样的力量激励前行
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在出差服务优化方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的工作效率,也优化了出差服务体验。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效,实现有限资源的更有效利用,抓住数字化时代的发展机遇。如果你也想体验出差服务优化带来的便利,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!
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