出差行程跟踪：合思财务数字化解决方案助力企业高效转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化与业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多挑战与痛点如影随形。

以动力源为例，早在2011年便开启了财务数字化转型与业财融合的探索，自建多个系统后，仍陷入整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题接踵而至。

随着企业业务的蓬勃发展，报销流程繁琐、费用管控困难等问题愈发凸显。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销量大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员疲惫不堪。李群自动化原有系统报销缺乏系统化，费控体验不佳，员工和财务都苦不堪言。

不同行业的企业在财务数字化方面也各有难题。医药企业泽璟制药学术交流会频繁，报销单据处理耗时费力，费用标准落地与额度管控困难。快消企业尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时久，差旅成本居高不下。

同时，企业在发展过程中，对财务数据的实时性、准确性和安全性要求与日俱增。派克新材作为保密单位，对财务数据有严格保密要求，现有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有系统。

在企业为这些财务数字化难题苦恼时，合思挺身而出，带来了全面且强大的财务数字化解决方案，为企业的出差行程跟踪等财务相关事务提供有力支持。

破局之钥：合思综合解决方案登场

合思深知企业在财务数字化道路上的艰难险阻，精心打造了一套综合解决方案。通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

例如，为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功打破数据孤岛，实现多系统集成，让出差行程跟踪等数据能够在各系统间顺畅流通。

针对不同企业的具体需求，合思展现出强大的定制化开发能力。为派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，确保出差行程跟踪等敏感数据的安全。为泽璟制药定制搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况，包括与出差相关的费用。

合思的解决方案高度注重系统集成和数据互通。为亿嘉和整合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接至合思费控，减少员工重复录入，优化出差行程跟踪等操作体验。为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让出差行程跟踪等数据在各环节高效流转。

此外，合思强调费用事前控制和预算管控。为可孚医疗实现费用事前控制，出差申请单据提交时即可进行费标和预算控制，员工能实时掌控出差款项流程状态。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对出差行程跟踪相关费用进行精准把控。

功能探秘：合思财务数字化产品大揭秘

合思费控具备强大的多系统集成功能，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破系统壁垒，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，也让出差行程跟踪数据能准确反映在财务系统中。

无需报销功能更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在亿嘉和、中亦科技等企业应用中，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，出差行程跟踪与费用报销变得轻松高效。

发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控可从源头控制发票的不合规现象，解决电子发票重复报销的问题，分担财务人员的审核压力，确保出差行程跟踪相关发票的合规性。

预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对出差行程跟踪费用进行严格把控。

优势突显：合思产品核心亮点闪耀

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和协同。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让出差行程跟踪数据在不同系统间实时交互。

无需报销的创新模式颠覆了传统的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。员工无需垫资、开票、提单，财务统一处理，大大简化了报销流程，降低了财务基础工作压力，使出差行程跟踪后的报销环节变得轻松简单。

智能技术的应用是合思的一大特色。OCR自动识别技术可快速准确地识别发票信息，提高报销效率；AI技术可实现自动验真、查重等功能，保证发票的合规性，为出差行程跟踪相关发票的处理提供了高效保障。

定制化服务能力也是合思的核心优势之一。能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业派克新材定制“EAI Pro”功能，满足不同企业出差行程跟踪等多样化需求。

价值彰显：合思产品为企业带来实效

合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这使得出差行程跟踪后的报销流程大幅缩短，员工能更快地获得费用结算。

在降低成本方面，合思同样表现出色。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。出差行程跟踪相关的人力和物力成本得到有效节约。

加强管控是合思产品的又一重要价值。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。出差行程跟踪相关费用得到精细化管理。

提升决策能力也是合思产品的重要贡献。合思BI可自动生成各类费用分析报表，帮助管理者及时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。通过对出差行程跟踪数据的分析，管理者能更好地规划出差安排和费用预算。

场景应用：合思产品多行业显身手

在商旅出行场景中，合思费控 + 合思商城可实现员工因公出差消费免垫资、免开票，统一结算，提高出行效率。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单；中亦科技员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，让出差行程跟踪和费用支付更加便捷。

在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管控，实现预算控制和费用分析。派克新材对销售费用进行有效管理，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物对销售费用进行规范管理，报销效率提升65%，财务核算效率提升90%。出差行程跟踪相关的销售费用得到精准管理。

在对公付款场景中，合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控；中亦科技通过对公付款功能，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，出差行程跟踪相关的对公付款更加规范。

在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的精准控制和有效执行，对出差行程跟踪费用预算进行严格把关。

案例见证：合思产品成功实践硕果累累

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差行程跟踪等财务流程变得高效顺畅。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差行程跟踪相关费用得到严格管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差行程跟踪和报销流程实现了质的飞跃。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。出差行程跟踪与费用管理更加透明高效。

市场定位：合思差异化优势脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比，合思更注重系统的集成性和灵活性，能够适应不同企业的多样化需求，满足企业出差行程跟踪等个性化财务需求。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够为企业员工和财务人员带来全新的体验和价值。这种创新模式在市场上具有较强的竞争力，能够有效解决企业报销流程繁琐、费用管控困难等问题，让出差行程跟踪后的报销变得轻松简单。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度对接，实现数据的实时共享和协同。这使得合思的产品能够更好地融入企业的现有信息化体系，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让出差行程跟踪数据在各系统间无缝流转。

合思注重客户服务和定制化开发，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案。相比一些标准化的财务软件供应商，合思能够更好地满足企业的特殊需求，为企业提供更贴合实际的服务，满足不同企业出差行程跟踪等特殊要求。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化产品为企业带来了诸多重要价值。它能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和定制化的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，让企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研究和应用新技术，进一步优化“无需报销”解决方案，为企业提供更高效、更安全、更便捷的财务服务，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断创新和完善产品功能。通过持续的技术升级和服务优化，合思有望成为财务数字化领域的领军企业，为更多企业提供优质的解决方案，在出差行程跟踪等财务领域发挥更大作用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案，让合思助力您的企业开启数字化转型之旅，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。