在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例不仅为该企业自身带来了巨大的价值，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。接下来，让我们深入剖析这一案例。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其财务管理面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
再者，企业在会计档案管理方面存在严重问题。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型迫在眉睫，以满足企业发展的需求，提升财务管理的效率和水平，符合会计档案电子化标准。
合思方案精准施策破解难题
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。
该方案确保了财务准确性，使得企业的财务数据更加可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合会计档案电子化标准，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效数据见证实力
在增效方面，合思解决方案带来了显著的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加便捷高效，符合会计档案电子化标准。
在降本方面，该方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些实实在在的数据和成果，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
企业高度认可彰显方案价值
该企业通过合思方案有效解决了财务管理中的难题，对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度评价。合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率，得到了企业管理层和员工的一致认可。
企业管理层表示，合思的解决方案不仅解决了当前的财务管理问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。员工也感受到了工作的便捷性和高效性，对数字化转型带来的变化表示满意。这充分说明合思的方案符合会计档案电子化标准，是企业财务数字化转型的理想选择。
未来合作前景广阔潜力无限
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思可以持续为企业提供创新的产品和服务，助力企业在财务数字化领域不断取得新的突破。通过深入合作，双方可以共同探索更多的可能性，为企业的发展创造更大的价值，进一步推动会计档案电子化标准的实施和完善。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型是提升企业竞争力的必经之路。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效，符合会计档案电子化标准。
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